Réponse de l'Enssib
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Vous souhaitez numériser de nombreux documents institutionnels historiques : rapports annuels, minutes du conseil des gouverneurs, minutes du conseil médical, photos, etc. Et cherchez donc des conseils sur la manière de procéder.
Voici des ressources pour vous aider à réaliser la numérisation de vos documents :
- Recueil de règles de numérisation. ANCTIL Marie-chantal, LEGENDRE Michel, MÜLLER Tristan, Bibliothèque et Archives nationales du Québec / MAILLET Dominique, Bibliothèque nationale de France / BROSSEAU Kathleen, RENAUD Louise, Musée canadien de l’histoire, 2014.
- Numérisation du patrimoine. France Archives, Portail National des Archives, 8 décembre 2022.
- Guide de gestion d’un projet de numérisation. Proposé et adopté par le Sous-comité des archivistes sous l’égide du Comité des secrétaires généraux, juillet 2014.
- Projet de numérisation – bonnes pratiques et recommandations. LACHANCE Sonia, Direction générale des Archives nationales, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 1er novembre 2018.
- La numérisation des documents administratifs, Méthodes et recommandations. Bibliothèques et Archives nationales Québec, Juin 2019
- Traitement et numérisation : contribution à une conception d’une base de données des archives de l’association Sud Nord Évolution. SELLAL Walid, Sciences de l’information et de la communication. 2013.
- Selon la charge de travail et la quantité d'archives à numériser, des structures peuvent faire appel à des prestataires, au cas où, voici alors un Comparatif, guide d’achat et prestation de services des prestataires en numérisation réalisé par Archimag.
Pour aller plus loin :
- Institutions et pratiques d'archives face à la « numérisation ». Expériences et malentendus. POTIN Yann, Revue d’histoire moderne & contemporaine, 2011/5 (n° 58-4bis), p. 57-69.
- Archives institutionnelles. Observations sur un nouveau mode d’information scientifique. PROST Hélène, SCHÖPFEL Joachim, Canadian Journal of Information and Library Science, 2013, 37 (2), pp.122- 136.
- Support archivage. Question ? Réponse ! (2023)
- Lois des archives. Question ? Réponse ! (2022)