Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Souhaitant numériser des archives, dont certains documents a valeur patrimonial, vous souhaitez pouvoir faire un travail de tri et éventuellement de sauvegarde préalable. Vous souhaitez connaître des sociétés qui pourraient proposer de tels services.
Nous vous conseillons d’explorer les rubriques :
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Prestataires de conseil en archivage : Comparatif, guide d’achat et prestation de services proposés par le site d’Archimag dans sa rubrique Annuaire des acteurs
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Numérisation de collections et numériseurs proposée par le site Biblioannuaire. Vous y trouverez des sociétés avec description de leurs services et liens vers les sites
Parmi les sociétés existantes, nous vous signalons :
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Périmètre de notre audit
- Réalisation d’audit du fonds (recherche approfondie et analyse des problématiques)
- Conseil en sauvegarde (évaluation volumétrique et typologique…)
- Définition d’une stratégie de valorisation (planification, choix des outils, des modes de traitement…)
- Estimation budgétaire
Extrait de la rubrique Audit et conseil en stratégie patrimoniale du site d’Arkhênum
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La préparation des documents est essentielle afin d’évaluer les contours réels de la prestation de numérisation à envisager.
La réalisation du récolement est une étape primordiale qui permet de lier en un seul fichier : l’identification intellectuelle et physique des documents, leur description matérielle, leur état de conservation, les règles de numérisation et l’identification du futur document numérique par le nommage et les métadonnées.
Extrait de la rubrique Préparer les documents avant la numérisation du site Num & Patrimoines
Pour obtenir d’autres exemples, nous vous invitons à solliciter des retours d’expérience de collègues via :
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Agorabib, le forum des professionnels des bibliothèques et de la documentation
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Le groupe Facebook Professionnels des bibliothèques
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l’ADBS, Association des professionnels de l'information et de la documentation
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Bibliopat, l’association professionnelle spécialiste des collections patrimoniales