Comment et avec qui proposer un partenariat entre une association et des bibliothèques pour promouvoir les publications de livres issus de la diversité ?

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Association promouvant la culture entre les deux rives de la Méditerranée, vous éditez un document trimestriel sur les sorties et les redécouvertes des livres d'auteurs concernant cet espace. Vous souhaitez vous mettre en contact avec les réseaux des bibliothèques et médiathèques, afin de leur permettre de s'abonner à cette revue et de promouvoir ainsi, dans leurs bibliothèques, ces ouvrages. En ce sens, vous aimeriez savoir à qui vous adresser : le bibliothécaire, son responsable territorial, l'élu en charge de la culture, quelle collectivité territoriale ? Vous vous demandez par ailleurs, s’il est nécessaire d’établir une convention de partenariat pour travailler sur une vision plus pérenne et permettre d'associer à ce lien des possibles interventions des auteurs.


 

Qui contacter ?

 

Pour mener à bien votre projet, il existe en effet plusieurs portes d’entrée. La préférence de l’une ou l’autre dépend de l’échelle géographique que vous visez. Sans exhaustivité :

 

  • Local : une bibliothèque ou un réseau de bibliothèques.

    Contacter directement l’établissement. Si ce dernier est favorable, il se chargera ensuite de solliciter sa tutelle pour faire valider la démarche.

 

  • Départemental : l’ensemble des bibliothèques d’un département.

    Contacter la bibliothèque départementale, dont la mission est d’accompagner les bibliothèques de son secteur. La bibliothèque départementale peut porter des programmes/actions culturelles avec des partenaires. Elle pourrait potentiellement contractualiser avec vous ou vous mettre en relation avec des bibliothèques intéressées.

 

  • Régional : l’ensemble des bibliothèques d’une région.

    Rapprochez-vous de la structure régionale pour le livre (SRL) du territoire visé. Ces associations portent une mission transversale de soutien au développement de la lecture. Vous pourriez également solliciter le conseiller livre et lecture de la DRAC (direction régionale des affaires culturelles) :

     

    Le conseiller pour le livre et la lecture (CLL) a un rôle d'information et d'expertise auprès des collectivités territoriales et des milieux professionnels. Il est amené à mettre en relation l'ensemble des acteurs du livre et de la lecture [...].

    Source : Les Conseillers livre et lecture. Site du ministère de la Culture

     

Ces différentes échelles ne s’excluent pas et il vous est tout à fait possible d’essayer plusieurs approches.


 

Formaliser le partenariat

 

Comme l’indique Dominique Arot dans le manuel de référence sur le sujet, la formalisation de partenariats est préférable, d’autant plus si l’action est pensée pour le long terme :

 

De notre enquête, il ressort, de manière unanime, que les partenariats sont généralement longs à bâtir. Il faut reconnaître que la relative brièveté des mandats des responsables des bibliothèques rend malaisée la continuité de cette forme d'action. D'autant que, dans le même temps, certains interlocuteurs locaux changent aussi ! D'où la nécessité de la formalisation des partenariats, de manière à les ancrer dans le temps et à en garder une indispensable trace écrite.

Source : Les partenariats des bibliothèques. Dominique Arot. Presses de l'Enssib, 2002, page 77

 

Pour la formalisation de cette coopération, l’établissement partenaire et vous-mêmes pourriez vous appuyer sur les ressources suivantes :

 

  • Les partenariats. in Le métier de bibliothécaire. Association des bibliothécaires de France. sous la direction de Charlotte Hénard. Éditions du Cercle de la librairie, 2019, pages 279 et suivantes. Présentation

  • L’accueil, l’animation et les partenariats. in Mémento du bibliothécaire. ABF, 2017, pp.107-126. Présentation

  • Partenariat et coopération dans le domaine de l’action culturelle. L’exemple du réseau des Bibliothèques Municipales de Grenoble. Mehdi Mokrane. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, 2007. Extrait, page 75 :

    La nécessité d’une formalisation écrite du partenariat, de la simple fiche à la convention, selon l’importance de l’action. C’est une méthode simple pour éviter des conflits dans la conduite du projet. Disposer d’une feuille de route, d’un « contrat » même rudimentaire, permet aux partenaires de se référer à un engagement écrit à chaque étape de la réalisation du projet ou même ultérieurement.


 

Pour aller plus loin :