Articulation bibliothèque municipale et association

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Recruté en tant que salarié dans une bibliothèque municipale qui fonctionnait jusqu'à présent avec des bénévoles constitués en association, vous souhaitez savoir comment articuler le fonctionnement de la bibliothèque avec cette association. Vous précisez, en effet, que cette association va perdurer et continuera à gérer certaines animations dans la commune, possiblement au sein de la bibliothèque. Vous vous interrogez sur le cadre à mettre en place, les précautions à prendre.


 

Si nous comprenons bien votre situation, votre bibliothèque municipale qui était en régie indirecte, gestion de la bibliothèque confiée à une association, passe en régie municipale directe, gestion de la bibliothèque par le personnel salarié ou bénévole nommé par la collectivité territoriale.

Source : Modes de gestion, régie directe et régie indirecte. Médiathèque départementale de Tarn-et-Garonne

 

Nous identifions deux hypothèses correspondant à deux manières différentes dont l’association ou ses membres vont participer à la bibliothèque :

 

Bénévolat à titre individuel

 

Il s’agit ici d’envisager la piste de la participation de tout ou partie des membres de l’association au fonctionnement de la bibliothèque. C’est tout simplement un recours au bénévolat par la bibliothèque pour assurer ses différentes activités. Nous précisons qu’il ne s’agit pas de l’association en tant que telle qui serait bénévole pour le compte de la bibliothèque, mais que certains de ses membres à titre individuel pourraient souhaiter devenir bénévole.

 

Dans cette hypothèse, la formalisation passe par un convention qui indique les engagements respectifs du bénévole et de la bibliothèque.

 

Ressources :


 

Partenariat entre l’association et la bibliothèque

 

Seconde hypothèse, la bibliothèque noue un partenariat avec une association. Ce partenariat, qui peut prendre également la forme d’une convention, précise le cadre d’intervention de l’association. Il peut s’agir par exemple d’une série d’animations, organisées par l’association dans les locaux de la bibliothèque, sur le thème de l’agilité numérique.

 

Ressources :

  • Les partenariats. in Le métier de bibliothécaire. Association des bibliothécaires de France. sous la direction de Charlotte Hénard. Éditions du Cercle de la librairie, 2019, pages 279 et suivantes. Présentation

  • L’accueil, l’animation et les partenariats. in Mémento du bibliothécaire. ABF, 2017, pp.107-126. Présentation

  • Partenariat et coopération dans le domaine de l’action culturelle. L’exemple du réseau des Bibliothèques Municipales de Grenoble. Mehdi Mokrane. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, 2007. Extrait, page 75 :

     

    La nécessité d’une formalisation écrite du partenariat, de la simple fiche à la convention, selon l’importance de l’action. C’est une méthode simple pour éviter des conflits dans la conduite du projet. Disposer d’une feuille de route, d’un « contrat » même rudimentaire, permet aux partenaires de se référer à un engagement écrit à chaque étape de la réalisation du projet ou même ultérieurement.

 

Afin de bénéficier d’un accompagnement de terrain, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre bibliothèque départementale. Cette dernière aura possiblement des modèles de convention à vous proposer ou des conseils pour les formaliser.

 

 

Pour aller plus loin :