Traitement (description bibliographique, normes et formats, indexation), recherche et diffusion de l'information en bibliothèque

Dans le cadre de notre partenariat, le service Eurêkoi nous a transmis votre question.

Vous recherchez des ressources documentaires sur le traitement de l'information en bibliothèque (description bibliographique, normes et formats, indexation) et vous souhaitez des précisions sur la recherche et la diffusion de l'information en bibliothèque (source et méthodologie, bibliographie).
 

Il y a plusieurs questions en une. Nous vous proposons de les traiter en plusieurs temps.

1/ Pour commencer, la description bibliographique fait référence à la manière dont les documents sont enregistrés, identifiés et catalogués dans une bibliothèque. Il existe plusieurs normes (norme ISBD et normes de catalogage AFNOR encore valables), code de catalogage RDA-FR et règles (règles de catalogage du réseau de l'ABES et de la BnF) qui encadrent cette description en France. Nous pouvons vous citer ces éléments :

• ISBD (International Standard Bibliographic Description) : c'est  un ensemble normatif de règles validées au niveau international par l'IFLA, pour la description bibliographique de toute ressource publiée existant dans les bibliothèques, quel qu’en soit le support. La version actuelle de référence de l’ISBD a été publiée en 2011. Elle est toujours d'usage dans nos bibliothèques, en particulier pour la description des ressources imprimées.

• RDA-FR (Resource Description and Access-France) : c'est le code de catalogage (voir le programme de la Transition bibliographique) qui a vocation à remplacer progressivement les normes  de catalogage  AFNOR (ce sont des normes déclinant l’ISBD au niveau national et ayant vocation à cohabiter avec RDA-FR pendant la Transition bibliographique). Ce code est utilisé au niveau international (RDA) ainsi qu'au niveau français (RDA-FR) pour la description des ressources et s'appuie sur le modèle conceptuel IFLA-LRM. 

• Les règles de catalogage sont propres aux deux réseaux bibliographiques nationales en France. Elles peuvent être consultées sur le Guide méthodologique Sudoc pour le réseau Sudoc de l'ABES et via le site KitCat, portail d'aide au catalogage, pour la BnF. Il est à noter que l'ABES produit des données de catalogage au format UNIMARC alors que la BnF produit ces données au format INTERMARC-NG.

De fait, les formats de production (qui sont aussi des formats d'échanges dans certain cas) visent à organiser et structurer les données afin qu’elles soient échangeables et compatibles entre les différentes bibliothèques et systèmes d’information. Parmi ces formats nous en avons plusieurs qui sont utilisés dans le milieu des bibliothèques. La liste qui suit n'est pas exhaustive mais elle présente les principaux formats utilisés en France :

• Les formats MARC (Machine-Readable Cataloging) : ce sont des formats informatiques standardisés pour la représentation des données bibliographiques en bibliothèque. Ils sont largement utilisés pour le catalogage de ressources. Dans le monde anglo-saxon, on utilise le format MARC21, alors qu'en France, la BnF utilise le format INTERMARC tandis que le réseau Sudoc de l'ABES utilise le format UNIMARC.

• XML (Extensible Markup Language) / Dublin Core : ce sont des formats de métadonnées utilisés pour les ressources numériques, favorisant l’interopérabilité des systèmes d'information. La bibliothèque numérique de l'Enssib adopte une déclinaison de ce format Dublin Core. Depuis 2021, il existe aussi un format d'exposition de la donnée de type MARC XML.

• EAD (Encoded Archival Description) : c'est un format élaboré dans le cadre de l’Université de Berkeley à partir de 1993 et promu par la Société des Archivistes Américains, l’EAD (Encoded Archival Description) est un mode de structuration de l’information adapté au traitement des fonds d’archives et à l’informatisation des instruments de recherche archivistiques. Il bénéficie en effet des propriétés du langage XML, sur lequel il repose.

• BIBFRAME (Bibliographic Framework Initiative) : c'est un modèle de métadonnées pour la description bibliographique développé pour remplacer le format MARC (Machine-Readable Cataloging). Conçu par la bibliothèque du Congrès américaine, ce modèle est destiné à gérer et partager les ressources bibliographiques en utilisant des technologies et un vocabulaire liés au web sémantique.

• Vous avez toute une série d'autres formats qui sont mentionnés dans cette page de la BnF.
   

Concernant, l'indexation, c'est une opération intellectuelle qui permet d’identifier et d’organiser les termes clés d'un document pour faciliter la recherche d'informations. Il existe des langages d'indexation et des thésaurus qui permettent d'organiser et d'indexer les sujets. Ainsi, le langage d'indexation RAMEAU (Répertoire d’autorité matière encyclopédique et alphabétique unifié) permet un contrôle d'autorité pour garantir la cohérence des noms d'auteurs, de titres, etc., dans les catalogues.

2/ Pour ce qui concerne la recherche et la diffusion de l'information en bibliothèque, les bibliothèques utilisent différentes sources pour collecter des informations fiables et pertinentes :

• Bases de données bibliographiques : ces outils comme WorldCat, Google Scholar, OpenAlex, PubMed permettent à la fois la recherche d'articles scientifiques et des publications spécialisées.

• Portails et catalogues en ligne : ce sont les outils principaux pour rechercher les documents dans les bibliothèques, comme les catalogues des bibliothèques (exemple du catalogue de la BnF) ou des catalogues collectifs comme le Sudoc (Système universitaire de documentation) de l'ABES.

Une recherche documentaire efficace s'appuie sur une méthodologie : Acquérir les bases d’une bonne méthodologie de recherche (Science Po Paris). Après avoir bien défini le sujet, il est nécessaire de passer par l’utilisation d’outils de recherche avancée et des stratégies pour affiner les résultats (par exemple, l'utilisation des opérateurs booléens ET, OU, SAUF dans les moteurs de recherche bibliographique puis un affinement par des facettes proposées ).
 

Pour ce qui concerne la diffusion de l’information en bibliothèque, elle implique la mise à disposition des résultats de la recherche à travers des systèmes accessibles. Les bibliothèques numériques, comme Gallica (BnF), permettent ainsi la diffusion de documents en ligne.

Enfin, les bibliographies sont essentielles pour la recherche documentaire, et peuvent être créées via des outils comme Zotero ou EndNote, qui aident à organiser et citer des sources.