Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans un objectif de redynamisation d'un service d'archives météorologiques au Maroc, vous souhaitez savoir comment procéder pour traiter ces archives, notamment concernant le plan de classement et la cotation.
Voici une série de vidéos où, Clémence Jost, journaliste à Archimag, présente comment aborder le traitement d'un vrac d'archives :
Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #1 L'ETAT DES LIEUX. Magazine Archimag, 3 février 2022.
Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #2 LE PLAN DE CLASSEMENT. Magazine Archimag, 10 févirer 2022.
Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #3 LE NOMMAGE. Magazine Archimag, 17 févirer 2022.
Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #4 LE TRAITEMENT ARCHIVISTIQUE. Magazine Archimag, 24 février 2022.
Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #5 LE CONDITIONNEMENT & L'EXPORT SEDA. Magazine Archimag, 3 mars 2022. Attention cette vidéo contient des indications applicables uniquement en France.
Voici le Cadre de classement et répartition des fonds des archives du climat de Météo-France au 30/11/2023, qui pourrait vous servir d'exemple :
La structure du cadre de classement des fonds des archives du climat de Météo-France s’appuie sur l’observation des fonds tels qu’ils s’organisent et sont produits au sein de l’Etablissement. Il reflète l’activité de la climatologie en 2010, date de sa création.
On distingue ainsi le fonds produit par la direction centrale de la climatologie aujourd’hui dénommée « Direction de la Climatologie et des Services Climatiques » (DCSC) de Toulouse ainsi que les fonds produits par le réseau territorial représenté sur plusieurs échelons de métropole et outre-mer : les Centres météorologiques interrégionaux (CMIR), les Centres météorologiques (CM), les Centres départementaux météorologiques (CDM), les Stations météorologiques (SM), les Stations météorologiques Air (SMA) et les Détachements météorologiques Air (DMA).
Chaque fonds est désigné par une cote :
- alphabétique pour la direction centrale de la climatologie (DCLIM) et les Centres météorologiques interrégionaux (CMIR) hors Antilles et Nouvelle-Calédonie,
- numérique pour les échelons territoriaux, correspondant au numéro INSEE du lieu géographique du lieu d’implantation,
- alphanumérique pour les parties de fonds déposées sur le site de Trappes entre 2011 et 2016 (N°dépôt/CAIT) hors fonds provenant d’Ile-de-France.
Les fonds sont ensuite répartis par régions géographiques comme suit :
A – Antilles (Guadeloupe, Martinique, Guyane)
B – Centre-Est C – Ile-de-France Centre
D – Nord
E – Nouvelle-Calédonie, Wallis et Futuna
F – Nord-Est
G – Ouest
H – Océan Indien (La Réunion, Mayotte)
I – Polynésie française
J – Sud-Est
K – Sud-Ouest
L – Saint-Pierre-et-Miquelon
M – Direction de la Climatologie et des Services Climatiques (Toulouse)
On distinguera des fonds conservés sur les sites de Météo-France, les fonds versés par la direction centrale de la climatologie entre 1976 et 1994 aux Archives nationales, qui suivent la cotation attribuée par les Archives nationales.
Nous n'avons pas trouvé d'autres exemples de cadre de classement d'archives météorologiques.
Voici le Guide référentiel de la gestion des archives publiques au Maroc, qui contient de précieuses informations relatives à votre projet.
Pour finir, vous pouvez vous rendre sur le Portail International Archivistique Francophone (PIAF) qui contient des modules de cours sur les archives et leur traitement accessibles gratuitement en ligne, comme par exemple celui-ci : Module 12 - Valorisation des archives, conçu par Jacqueline URSCH, Brigitte PIPON-GUIGUENO, et Xavier LAUBIE en octobre 2019.
Vous pouvez également contacter l'Association internationale des archives francophones (AIAF).
Pour aller plus loin :
Préconisations relatives au tri et à la conservation des archives produites par les communes et structures intercommunales dans leurs domaines d’activité spécifiques. Ministère de la Culture et de la communication, Service interministériel des Archives de France, Sous-direction de la politique interministérielle et territoriale pour les archives traditionnelles et numériques, Bureau de la gestion, de la sélection et de la collecte, 22/09/2014.
Archives du Maroc textes juridiques et réglementaires.