Tiré à part, dans le Sudoc ?

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous souhaitez savoir quelle est la position de l'Abes quant au choix des établissements de cataloguer ou non certaines ressources tels les tirés à part dans le Sudoc.
Cette question interroge plus largement les relations entre les bibliothèques et l'Abes quant aux prescriptions de catalogage et aux règles communes.

 

Dans un premier temps, nous vous rappelons que votre coordinateur Sudoc ainsi que votre correspondant catalogage sont les plus qualifiés pour vous répondre.

 

Nous vous soumettons toutefois deux documents susceptibles d'alimenter vos réflexions quant aux relations qu'entretient l'Abes avec les établissements du réseau Sudoc.

 

 

Extrait de la Présentation :

 

Début 2017, l’enquête « Usage professionnel du Sudoc 2017 » a donné l’occasion aux 162 établissements du réseau Sudoc de préciser leurs usages du Sudoc, en termes d’outil comme de services. A partir des 109 questionnaires validés, le service « Gestion des réseaux » a analysé les réponses en les mettant en perspective avec celles récoltées lors du premier lancement de cette enquête, en 2011.

Source : Enquête « Usage professionnel du Sudoc 2017 » : publication de la synthèse des résultats. Abes, Actualité 22 mai 2017

 

 

 

Extrait de la Présentation :

 

Le projet de mise en œuvre du SGBm conçu pour doter les bibliothèques d’un outil informatique de nouvelle génération à un coût maîtrisé a été mené en concertation étroite avec neuf sites pilotes dans le cadre d’un groupement de commande réunissant 46 services documentaires, ce qui constitue un tournant dans les relations entre l’agence et le réseau et permet d’envisager de nouveaux modes de coopération.

Ce rapport propose en outre un point de situation complet et ouvre des propositions stimulantes pour l’ensemble des acteurs concernés. Autant d’éléments qui devraient être au cœur du projet d’établissement 2018-2022 de l’Abes.

Source : IGB : publication d’un nouveau rapport. Abes, Actualité 1er février 2018

 

Nous avons repéré dans ce rapport quelques éléments susceptibles de vous éclairer (partie 3.3) :

 

3.3. Au-delà du SGBm, une réflexion globale sur la coopération

 

3.3.1. Partager une vision globale et stratégique


Comme le résume la commission SSI de l’ADBU, le réseau est en attente de grands axes structurants pour le travail de chacun. Le rôle prescripteur de l’ABES auprès du réseau n’est pas remis en question, il est même souhaité. (...)
La question du recouvrement entre le Sudoc et les catalogues locaux, et donc de l’exhaustivité du catalogue commun pourrait aussi faire l’objet d’une concertation. L’absence d’exhaustivité du catalogue Sudoc provient de la libre décision laissée aux bibliothèques d’y intégrer ou non certains documents (littérature grise, mémoires, ressources pédagogiques numériques, tutoriels, usage de la base Calames comme un silo à part, difficulté de cataloguer certaines ressources en Unimarc). L’exhaustivité du signalement des documents physiques n’est pas non plus assurée au niveau du Sudoc qui n’intègre pas la gestion locale des exemplaires (pas de signalement des exemplaires multiples). Certains services font aussi ce choix pour des documents qui ne leur paraissent pas pertinents au niveau du réseau ou par souci d’économie, en lien avec le système de redevance actuel (voir 3.4.3).

Source :  Les nouveaux modes de coopération entre l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur et les établissements dans le cadre du Système
de gestion de bibliothèque mutualisé. Rapport IGB – Abes réseau SGBm . Ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche, 2018

 

 

Pour aller plus loin :

Les publications disponibles sur le site de l'Abes, et en particulier les publications institutionnelles vous permettront de mieux comprendre les relations entre l'Abes et les établissements partenaires.