Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de l'élaboration d'une fiche de poste, vous souhaiteriez connaître le temps approximatif passé entre la veille documentaire (choix du document) et la mise à disposition de celui-ci.
Il nous paraît difficile de vous donner un temps moyen du circuit complet d’un document, de la veille à sa mise en rayon. Ce temps est en effet variable selon le cadre que la bibliothèque se donne dans les différentes étapes du circuit (qui peut être formalisé dans un document de type charte, référentiel interne). À titre d’exemple :
- le processus de sélection des documents peut être en partie co-construit avec les usagers qui sont associés à cette démarche. Dans ce cas de figure, la procédure d’acquisition demande un temps supplémentaire à intégrer :
Le travail d’animation d’une communauté peut rapidement devenir très « chronophage », c’est pourquoi il est important de dégager de temps de travail aux agents qui sont en charge de ces programmes.
Source : Co-construire les collections avec les usagers. Elise Breton. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, Enssib, page 59
Les opérations liées à l’équipement d’un document ne sont pas exactement les mêmes selon les choix de chaque bibliothèque (puce RFID ou bande magnétique antivol, plastification des ouvrages ou non, pose de charnières ou non…) et selon la nature de ses fonds (collection patrimoniale, photographies…).
À titre d’exemple, par retour d’expérience et sans valeur normée, une quinzaine de minutes, voire dix minutes pour les magasiniers chevronnés sont nécessaires pour réaliser l’équipement complet d’un ouvrage selon le protocole suivant : coller code barre (n°exemplaire), coller étiquette 1ere de couverture pour recevoir estampillage, estampillage sur étiquette, page de titre et les autres pages définies par votre bibliothèque, pose de l’antivol magnétique ou puce RFID, pose de la fiche de date de retour sur la page de titre (pour recevoir date tamponnée de retour), édition de la cote avec la titreuse, pose de la cote au dos du livre, filmage de l’ouvrage avec filmolux.
Par ailleurs, le temps du circuit du document dépend également du fournisseur choisi dans le marché, qui ajoute un délai incompressible variable, entre le moment où la commande est lancée et l’arrivée des ouvrages en carton à la bibliothèque.
Nous vous proposons toutefois ces éléments issus de la littérature professionnelle, susceptibles de vous aider :
- Le circuit du document. Coopération des CRFCB, plateforme Callisto, 13 juillet 2024
- Les coulisses des bibliothèques - le circuit du document [Youtube]. Bibliothèque de Sevran, 15 févr. 2023
- Les coulisses / épisode 1 : le circuit du document [Youtube]. Bibliothèques de Bordeaux
- Circuit du document en bibliothèque de Moselle. Moselia, le réseau des bibliothèques de Moselle, consulté le 02/10/2025
« Le coût du catalogage : essai d'évaluation d'après quelques bibliothèques françaises », Geneviève Boisard. Bulletin des bibliothèques de France (BBF), 1989, n° 4, p. 330-339.
Nous vous invitons néanmoins à garder une certaine distance par rapport aux chiffres annoncés, ceux-ci datant d’une trentaine d’années. En récupérant vos notices (dérivation), et en ne créant au final que peu de notices ex-nihilo, le temps de catalogage/exemplarisation peut être grandement réduit.
Pour avoir une estimation plus fine de ce traitement du document, nous vous invitons à solliciter les retours d’expérience de collègues via :
- le forum Agorabib
- le groupe Facebook public Professionnels des bibliothèques
Vous pouvez également solliciter l’aide de votre bibliothèque départementale qui a pour mission de vous accompagner dans vos projets.
Pour aller plus loin :
- Construire des pratiques participatives dans les bibliothèques de Raphaëlle Bats publié aux Presses de l’Enssib en 2019
- « Le circuit et le traitement du document ». In Mémento du bibliothécaire. ABF, 2017, pp. 81-86
- Externalisation catalogage et équipement. Agorabib, 7 avril 2014
- Politique documentaire: Les processus. Guide thématique, Enssib