Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous préparez le déménagement temporaire de votre médiathèque dans un local plus petit que celui occupé précédemment. Vous vous interrogez sur le choix des critères qui permettront d'orienter les documents soit dans la réserve, soit dans les locaux provisoires.
Votre médiathèque départementale a vocation à vous accompagner dans ce type de questionnement, n'hésitez pas à faire appel à ses équipes : Contact.
Malgré une recherche approfondie, nous n'avons pu identifier un document qui présenterait une méthodologie ou des critères pour effectuer des choix dans les collections dans le cadre d'une bibliothèque provisoire.
Selon nous, c'est à la bibliothèque de fixer ses propres critères en fonction des publics desservis, les missions de la bibliothèque, tout en essayant de conserver un bon équilibre entre les différents types de documents proposés.
Par ailleurs, si l'organisation le permet, un service de prêt indirect peut-être proposé pour les documents qui seront seront entreposés en magasin.
Nous ne sommes pas parvenus à trouver d'exemples de bibliothèques municipales qui indiqueraient sur quels critères elles se sont appuyées pour sélectionner les collections qui rejoindraient leur bibliothèque provisoire.
Voici cependant quelques exemples de bibliothèques provisoires dans l'enseignement supérieur :
A Lille, la bibliothèque universitaire Sciences Humaines s'est installée dans des locaux provisoires, 80 000 documents ont été sélectionnés sur les critères suivants : nouveautés et documents les plus empruntés : Une bibliothèque universitaire provisoire (BUP) pour le campus Pont-de-Bois (SHS) de l’université de Lille. Université de Lille 3
A Bordeaux, pendant le chantier de rénovation de différentes bibliothèques universitaires, une bibliothèque temporaire a été mise en place, baptisée "La Temporaire". Il est indiqué que les équipes ont pratiqué une sélection, en privilégiant certains publics et les nouveautés :
Une documentation en libre accès adaptée
Des sélections de documents à destination des étudiant·e·s préparant les concours d'enseignement (CAPES / Agrégation) sont ou seront disponibles en accès direct dans les bibliothèques maintenues ouvertes aux publics.
De même, les collections présentes à La Temporaire s'efforceront d'être au plus près des besoins documentaires connus ou identifiés, notamment des étudiant·e·s de licence. Y seront aussi disponibles les nouveautés acquises pendant la durée des travaux.
Source : Bibliothèques en chantier ! Université Bordeaux Montaigne
A Bron, la bibliothèque universitaire provisoire de Lyon 2, si elle n'indique pas clairement ses critères, a semble-t-il fait le choix de sélectionner les documents essentiels figurant dans les bibliographies des enseignants : BU Provisoire (BUP) Lyon 2.
Pour aller plus loin :
Construire et aménager une bibliothèque. Guide thématique, Enssib.
Redéploiement des fonds en bibliothèque. Questions? Réponses ! 27/03/2023
Bibliothèque sans lieux. Questions? Réponses ! 10/05/2019