Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargée d’organiser le déménagement d’un centre de documentation d’un laboratoire. À ce titre, vous avez été sollicitée au sujet de la gestion de la littérature grise papier (thèses, mémoires de DEA et de master, rapports de stage, rapports de recherche, actes de colloque …). Vous êtes à la recherche de documentation permettant de traiter ce fonds particulier.
Nous vous proposons les ressources suivantes :
Documents transversaux :
« Littérature « grise » : de l’ombre à la lumière » [Dossier]. I2D - Information, données & documents, ADBS, Volume 52, 2015/1
Ce dossier très riche pourrait vous intéresser à plus d’un titre. Nous attirons notamment votre attention sur l’article « Bonnes pratiques : GreyGuide » de Christiane Stock. Extrait :
Créé en 2013, GreyGuide est un site en libre accès qui capitalise les expériences acquises à travers le monde sur la littérature grise. Le site, non réservé aux chercheurs, propose aux professionnels de l’information scientifique et technique et aux étudiants un espace commun pour partager les bonnes pratiques concernant cette littérature grise.
Nous vous encourageons à explorer ce site.
Grey literature in library and information studies. Dominic J. Farace et Joachim Schöpfel. De Gruyter Saur, 2010
Sur la valorisation de la littérature grise :
- Les plateformes de dépôt et d’archivage des travaux étudiants. Alice Faure. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèque, Enssib, 2022. Extrait page 33 :
En effet au cours des entretiens la question de la gestion des travaux en format papier a régulièrement été mise en avant : outre le fait qu’ils prennent de la place, ils sont peu consultés car peu ou mal signalés et peu accessibles, tandis que leur mise en ligne augmente grandement leur facilité d’accès et leur potentialité d’être consultés.
- Processus de diffusion des mémoires de Master. Littérature grise et accessibilité : un enjeu majeur dans le domaine de la Recherche. Étude de cas : projet MemorySID. Sylvain Vanacker. Mémoire de stage, Université de Lille, 2017. Extrait page 1 (pagination interne) :
Pour présenter mes missions dans leurs grandes lignes, les objectifs principaux du stage étaient:
• La création, la gestion, le contrôle et la mise à jour des méta-données des mémoires de stage sur la plate-forme en ligne Nuxeo.
• La numérisation des mémoires (ou d'autres documents).
• La mise en œuvre de la publication des mémoires dans l'ENT de Lille 3.
• L'étude de la faisabilité de l'option d'une publication sur Internet.
• La diffusion des mémoires dans une archive ouverte de type HAL.
- Mise en place d’un circuit de traitement et de diffusion de thèses électroniques à l’Université de Cergy-Pontoise. Stéphanie Vincent, dossier d’aide à la décision, Enssib, octobre 2006
- Projet de mise en place d'un circuit de traitement et de diffusion des thèses électroniques au Service Commun de la Documentation de Paris III : aspects techniques. Laurence Sunyach, gestion de projet, Enssib, octobre 2005
Sur les archives de la recherche et les bibliothèques de laboratoire d’école d’architecture :
La gestion des archives d’un laboratoire de recherche : mise en œuvre d’une politique d’archivage et de sensibilisation à l’Ecole d’architecture de Nantes – laboratoire AAU – CRENAU. Laurence Bizien, Hypothèses.fr Lab & Doc, mis à jour 22/07/2022
Nous vous conseillons d’explorer ce carnet de recherche tenu par les documentalistes des laboratoires de recherche des Écoles nationales supérieures d'architecture et de paysage.
- Les archives de la recherche : enjeux et perspectives pour les bibliothèques universitaires. Cédric Mercier. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèque, Enssib, 2020
- Les bibliothèques des laboratoires de recherche des écoles d’architecture : l’enquête (juin/novembre 2018). Laurence Bizien, 2018
Sur les données de la recherche :
- Le positionnement des bibliothèques universitaires et de recherche françaises dans les politiques publiques des données de la recherche. Paul Cormier. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèque, Enssib, 2022
- Accompagner à la gestion et l’ouverture des données de la recherche : posture(s) des personnels de SCD. Marie-Liesse Bertram. Diplôme national de master, Enssib, août 2022.
Afin de compléter cette documentation et pour avoir des conseils pratiques, vous pourriez solliciter le réseau des documentalistes des laboratoires des écoles d’architecture, susceptibles de vous fournir des retours d’expérience : le réseau ArchiRès (contact).
Vous pouvez également sollicitez des collègues travaillant dans les services aux chercheurs d’universités. Quelques exemples :
Nous vous signalons enfin les noms de Joachim Schöpfel de l’université de Lille 3 et de Laurence Bizien, chargée d'études documentaires à l’ENSA Nantes.
Pour aller plus loin :
- Thèses : quelques ressources en ligne. Jean Stouff. Biblioweb, carnet de recherche, Hypothèses.org, 8 juillet 2019
- Littérature grise : Guide thématique. Université de Sherbrooke
- Numériser et mettre en ligne. Thierry Claerr et Isabelle Westeel. Presses de l’Enssib, 2010