Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez connaître la différence entre la gestion électronique de documents ( GED) et le records management.
Le records management concerne uniquement la gestion des documents d'activités:
Champ de l’organisation et de la gestion en charge d’un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l’utilisation et du sort final des documents d’activité, y compris des processus de capture et de préservation de la preuve et de l’information liées aux activités et aux opérations sous la forme de documents d’activité.
Source: définition issue de la norme Norme ISO 15489-1 (2016)
Tandis que la gestion électronique de documents ( GED) :
consiste à mettre en place une organisation et des procédures de stockage et de diffusion électroniques des documents de manière à s'assurer que les utilisateurs aient accès à l'information dont ils ont besoin.
Source: Dictionnaire de l'Enssib "Gestion électronique des documents (GED)"
Ressources sur le records management :
Le records management, Fiche pratique de l'Enssib.
Comprendre et pratiquer le records management, Documentaliste-science de l'information, 2005/2 Vol. 42, p.106 à 116.
Qu'est-ce-que le Records Management ? Politique d'archivage.
Records management. Association des archivistes français
Records management et dématérialisation. Mooc du Cnam (2020)
Ressources sur la GED :
Qu'est-ce que la GED ? Archivage-numerique.fr
Stratégie, choix et mise en oeuvre d'un système de gestion électronique de documents (GED). Goncalves, Marcio. Mémoire de bachelor, Haute école de gestion de Genève, 2010.
« La GED, bénéfices et fonctionnalités », l'équipe de Manager GO!, manager-go.com, 9 octobre 2018
GED. Archimag
Gestion et archivage des documents numériques. Portail international archivistique francophone
Sécurité de l'information et archivage électronique. Guide pratique Archimag, 2017. Présentation
Pour aller plus loin:
Fonctionnalités d'une GED Q?R! 24/06/2022
Records management et Document management , différences ? Q?R!
Informations sur des technologies de GED Q?R! 30/01/2019
Gestion électronique documentaire (GED) Q?R! 17/05/2019
Enjeux de la gestion des documents d'entreprise, Q?R! 06/05/2019