Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de notre partenariat, Eurêkoi nous a transmis votre question.
Vous êtes à la recherche de documentation sur les opérations de récolement des ouvrages dans les réserves des bibliothèques de musées.
Votre question est très vaste car vous souhaitez pouvoir explorer différentes problématiques liées au récolement telles la conservation des documents, leur classement, le catalogage et enfin le traitement des problèmes identifiés lors de ces opérations. Nous avons également compris que ce sont davantage les fonds de conservation plutôt que les collections courantes qui sont au coeur de vos recherches.
Nous vous proposons donc quelques pistes de recherche principalement sur les fonds patrimoniaux pour élaborer votre propre réflexion.
Pour commencer, voici une proposition de définition partagée par le Guichet du savoir :
Quelle est la différence entre récolement et inventaire ? Guichet du savoir, 23 août 2013 :
« liste exhaustive des exemplaires des documents constituant le fonds d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation. Cette liste, habituellement présentée par ordre chronologique d'entrée, constitue le registre d'inventaire.
Le récolement consiste à vérifier la conformité des stocks avec le registre d'inventaire. »
Source : Dictionnaire de l'information de Serge Cacaly
Ressources disponibles en ligne :
- Les fonds anciens de la Bibliothèque universitaire de Nantes : des ambitions conçues à l'aune du réalisme . Claire Voisin-Thiberge, Bulletin des bibliothèques de France, 2004, n° 5
- Classement et inventaire d'un fonds de correspondance au département des Manuscrits de la Bibliothèque nationale de France. Catherine Gaviglio Rapport de stage du Diplôme de Conservateur des Bibliothèques. Villeurbanne, 2000.
- Inventaire et mise en valeur du fonds des archives de la bibliothèque du Conservatoire de Paris. Marguerite Sablonnière. Mémoire du Diplôme de Conservateur des Bibliothèques. Villeurbanne, 1996.
- Le récolement à mi-parcours. Anne Pasquignon. Bulletin des bibliothèques de France , 1993, n° 3.
- La mise en réserve dans une bibliothèque d'art moderne et contemporain. Michèle Chirle. Mémoire du Diplôme de Conservateur des Bibliothèques. Villeurbanne, 1994
- Mise en place d'un récolement informatisé du fonds ancien des archives départementales du Rhône. Nathalie Lapeyre. Rapport de stage du Diplôme d'études supérieures spécialisées en informatique documentaire. Villeurbanne : Université Lyon I, 1988.
- Les puces envahissent les bibliothèques : une nouvelle technologie d’identification des documents. Jean-Paul Roux-Fouillet. Bulletin des bibliothèques de France, 2000, n.6.
Cet article aborde la technologie RFID qui peut être utilisée dans le cadre des inventaires.
Bibliographie :
Manuel du patrimoine en bibliothèque. Sous la direction de Raphaële Mouren. Éditions du Cercle de la librairie, 2007
Cet ouvrage aborde tous les aspects de la gestion des fonds patrimoniaux des bibliothèques.