
Dans le cadre d’une petite bibliothèque de recherche sous l'égide du CNRS, vous faites face à un problème de place. Sachant que vous ne pratiquez pas le prêt, vous souhaitez désherber les ouvrages en double dans vos collections. Afin de motiver votre projet, vous aimeriez savoir s'il existe une politique sur les ouvrages en double dans les bibliothèques de recherche.
Il n’existe pas de politique documentaire commune, applicable à tous les centres de documentation de recherche. Comme l’indique le manuel de référence sur le désherbage en bibliothèque :
C’est au bibliothécaire sur le terrain qu’il revient de construire une politique, en fonction des missions attribuées à son établissement, des attentes de ses publics et de ses contraintes locales.
Source : Désherber en bibliothèque: manuel pratique de révision des collections. Françoise Gaudet, et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la Librairie, 2013, page 23. Disponible sur Cairn
Nos recherches nous ont permis d’identifier deux centres documentaires de recherche qui ont fait des choix différents en raison de la nature de leurs collections :
Politique de conservation
La bibliothèque a une mission de conservation pour les ouvrages des fonds spécialisés et patrimoniaux et les documents anciens. Les ouvrages relevant de ces collections à vocation patrimoniale font l’objet d’une politique de signalement, de conservation et de mise à disposition spécifique (consultation sur place). Les documents en plusieurs exemplaires relevant de ces fonds ne sont pas désherbés.
Critères de désherbage
La bibliothèque met en œuvre une politique raisonnée de désherbage des collections générales. Les ouvrages en double sans particularités d’exemplaire ou abîmés sont donnés ou pilonnés ainsi que les ouvrages n’entrant pas dans le champ de ses domaines documentaires. Les autres fonds ne sont pas désherbés.
Source : Charte documentaire de la Maison des Sciences de l'Homme. Centre de documentation de la MSH de Clermont-Ferrand, 2023, pages 9-10
Collecte et acquisitions onéreuses
Il n’est pas prévu que le Centre documentaire collecte de nouveaux fonds de bibliothèques pour le moment. En effet, la question de l’espace disponible devient préoccupante. Par conséquent, si quelques fonds sont encore collectés dans les années à venir, il faudra privilégier les fonds d’archives, uniques par nature. La mission du Centre documentaire étant de caractère historique et patrimonial, il ne saurait être question de désherbage pour libérer de l’espace.
Source : Charte documentaire. Centre documentaire du CAPHÉS (UMS 3610, CNRS-ENS), 2021, page 33
Pour aller plus loin :
Désherber les collections. Politique documentaire. Guide thématique, Enssib
Estimation du temps de désherbage. Questions?Réponses ! Enssib, 05/02/2024
Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections. Sous la direction de Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éd. du Cercle de la librairie, 2013. Disponible sur Cairn
La politique documentaire de quoi parle-t-on et comment faire ? Charlotte Henard. Cours ABF - MEDIAD'OC, 2022
Conduire une politique documentaire. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1999
Les politiques d'acquisition : constituer une collection dans une bibliothèque. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1994