Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Actuellement stagiaire dans une bibliothèque spécialisée en photographie, vous avez besoin de mettre à jour le plan de classement. Ce projet est justifié par la réception de nombreuses donations d'ouvrages de photographie. Vous vous demandez si une collection spécifique doit apparaître sur votre plan de classement. Vous aimeriez également savoir s’il existe des ressources qui évoquent la gestion d’ouvrages présentant des formats différents.
L’ouvrage de référence en la matière est celui de Bertrand Calenge : Mettre en œuvre un plan de classement. Presses de l’Enssib, 2009
Concernant votre cas particulier, vous pourrez vous référer à la partie 2. Les cailloux dans la chaussure : ou quand un détail peut faire vaciller… Extrait :
Un fonds spécialisé dispose généralement de quatre caractéristiques : il concerne un contenu parfaitement identifié soutenu par une antériorité historique, il connaît des conditions de communication particulières, il dispose d’un budget et d’un personnel spécifiques… et il bénéficie d’un classement spécifique ! L’exemple type en bibliothèque publique est le fonds local, dont nous n’aborderons que le classement en libre accès. Le fonds local présente une double caractéristique : il est à lui seul encyclopédique par les sujets qu’il traite (même si ceux-ci sont toujours pris sous l’angle du local) et il concerne une petite région en général identifiée sans nuances dans les classifications universelles, et en tout cas au prix d’un indice extrêmement long. Aussi, il est généralement admis d’abord de regrouper tous les documents sous une cote supérieure générique (de type FL), mais aussi d’inventer des ensembles de cotes permettant de rendre compte simplement de la diversité des régions voire quartiers concernés par cette collection. Cela suppose également, bien entendu, d’acter et de formaliser ces cotes dans un plan de classement faisant autorité, et évidemment communiqué aux usagers.
Pour élargir, vous pouvez également consulter :
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Repenser le plan de classement des documentaires en s’émancipant de la classification Dewey ? Anthony Plais. Mémoire de master. Université d'Angers, 2019
Nous attirons votre attention sur la partie « Établir un nouveau plan de classement » (pages 33-46). Ce travail étant relativement récent, nous vous invitons aussi à consulter la bibliographie pages 49 et suivantes.
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Plan de classement des collections de la médiathèque de Calais. Médiathèque de Calais, 2006
Vous pouvez également solliciter des retours d’expérience sur le forum Agorabib ou via le groupe Facebook public Professionnels des bibliothèques.
Pour aller plus loin :
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Classement. Glossaire du CRFCB
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Classement des documents. Questions?Réponses ! 26/04/2022
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La politique documentaire. Questions ?Réponses ! 22/02/2021
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Plan de classement global pour le réseau de lecture publique d'une ville. Questions?Réponses ! 02/06/2020
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Changement de classification documentaire. Questions?Réponses ! 17/12/2021
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Politique documentaire. Guide thématique, Enssib