Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez savoir si l’ensemble des personnels des bibliothèques territoriales peut être affecté à « l'accueil du public, le renseignement, l'orientation et la communication documentaire » des fonds patrimoniaux.
La manipulation et la communication des fonds patrimoniaux nécessitent un certain niveau de formation et de sensibilisation d’après la Charte de la conservation dans les bibliothèques disponible dans l'annexe IV du Guide de gestion des documents patrimoniaux en bibliothèques territoriales disponible sur le site du Ministère de la Culture
Guide de gestion des documents patrimoniaux en bibliothèques territoriales. Ministère de la Culture, 2020. Mis-à-jour en octobre 2021
Voici les articles qui mettent en avant cette nécessité de formation des agents affectés à la communication et à la médiation des collections patrimoniales :
Art. 26. Les personnels d’une bibliothèque doivent recevoir une formation de base aux principes et à la pratique de la conservation
Art. 142. La formation de base des personnels d’une bibliothèque conservant des fonds patrimoniaux doit être adaptée à la nature et aux statuts de ces derniers.
Art. 143. Tout conservateur d’un fonds patrimonial doit avoir reçu une formation spécialisée.
Art. 145. La formation continue des personnels en matière de conservation, notamment lorsque la bibliothèque détient des fonds patrimoniaux, doit être prévue dans le plan de conservation.
Les directions des bibliothèques ayant des fonds patrimoniaux sont donc tenues de recruter et de former des personnels compétents pour gérer les documents. La formation continue tout au long de la vie est également fortement encouragée.
Concernant l'organisation de la "rotation du personnel sur l'ensemble des postes dédiés au public", il s'agit bien plutôt d'une tendance plutôt qu'une obligation.
Sur le terrain, les directions des bibliothèques organisent les tâches selon les compétences des équipes, leurs effectifs et leurs objectifs propres.
Pour approfondir vos connaissances sur les fonds patrimoniaux en bibliothèque :
Fonds patrimonial en bibliothèque non classée. Question ? Réponse ! 2017
Ouvrages pour s'initier à la conservation patrimoniale. Question ? Réponse ! 2021
Acquérir, conserver, valoriser...pour qui travaillent les bibliothèques patrimoniales ? Intervention de Noëlle Balley au séminaire Alma. Valérie Neveu, ALMA, 2015.
La formation aux questions patrimoniales dans les bibliothèques. Hélène Richard. Inspection générale des bibliothèques, 2011.