Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous cherchez des informations sur la gestion actuelle des périodiques papier dans le domaine juridique en Bibliothèque universitaire.
Vous vous interrogez notamment sur l’usage d’exclure du prêt ces documents à des fins de conservation.
Votre question est très vaste et supposerait de mener une enquête approfondie sur les usages en cours dans les bibliothèques universitaires spécialisées en droit.
Nous n’avons pas trouvé de synthèse de ce type.
Nous vous proposons donc quelques pistes pour alimenter votre réflexion. Ces ressources peuvent vous aider à orienter la politique documentaire de votre bibliothèque selon votre environnement institutionnel.
La politique documentaire et la charte des collections :
Comme l’indiquait notre précédente réponse, Gestion des périodiques en BU de Santé, la communication et la conservation des périodiques en BU sont définies par une politique documentaire.
Les acquisitions des périodiques en bibliothèque découlent de la politique documentaire définie par l'établissement en accord avec l'université.
Comme l'indique le dictionnaire de l'Enssib, la politique documentaire "recouvre au sein d’une bibliothèque l’ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections. Elle recouvre la politique d’acquisition, la politique de conservation (incluant le désherbage) et la politique d’accès (incluant les modalités d’organisation et de communication des collections).
Une définition extensive, utilisée particulièrement dans les universités, considère la politique documentaire comme l’ensemble des objectifs et processus pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également, la formation des étudiants à la maitrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composants de l’université."Source : Politique documentaire. Dictionnaire de l'Enssib.
Source : Gestion des périodiques en BU de Santé. Question ? Réponse ! (2019)
Votre politique de conservation des périodiques papier peut sans doute être réinterrogée à l'aune des orientations de votre université.
Autre piste de réflexion :
Le Plan de conservation partagée Droit :
Ce Plan de conservation partagée, piloté par la bibliothèque interuniversitaire Cujas, est évoqué dans un article de 2018 issu d’Arabesques sur les périodiques juridiques :
Les périodiques juridiques : le regard de la bibliothèque Cujas. Hélène Besnier et Alix Merat, Arabesques, 88 | 2018, 9.
Pour en savoir plus sur le PCP Droit :
PCP Droit. CTLES
Sous cette rubrique, vous avez accès aux bilans de 2017 à 2022.
Pour aller plus loin sur l’état de l’art des PCP en France :
Le soutien aux Plans de Conservation Partagée des Périodiques. Abes
Enfin, pour savoir quelle politique de communication des périodiques de votre bibliothèque s’accordera le mieux avec votre politique documentaire, une étude des attentes de votre public pourrait s’avérer utile.
Article d'Arabesques en lien avec cette problématique :
Évaluer les collections pour mieux servir les usagers . Franck Smith, Arabesques, 80 | 2015, 20-21.
Pour aller plus loin :
Services aux publics. Guide thématique. Enssib
Politique documentaire. Guide thématique. Enssib