PCSES et Poldoc

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous souhaitez savoir ce qui différencie le PCSES et la politique documentaire (poldoc).

 

Nous vous proposons le parcours suivant afin de mieux comprendre et distinguer ces deux concepts :

I-Politique documentaire

A) Définitions

La politique documentaire, ou « poldoc », consiste à définir, pour un établissement ou un réseau d’établissements, des lignes directrices concernant la constitution de la collection documentaire mise à la disposition des publics de la bibliothèque.

Source : « La politique documentaire : enjeux et outils ». Sophie Agié-Carré. In Le métier de bibliothécaire. Association des bibliothécaires de France. sous la direction de Charlotte Hénard. Éditions du Cercle de la librairie, 2019, page 377

 

Seconde définition :

La première fonction d’une politique documentaire rédigée est d’aider les professionnels à choisir et éliminer les documents (imprimés et numériques) de la collection locale. C’est un document qui sert de guide pour chaque étape du processus d’acquisition : sélection, acquisition, mise en œuvre, intégration, désherbage, conservation, élagage et élimination de tous types de documents dans les domaines pertinents, en tenant compte des niveaux de collection spécifiques (extension et profondeur). Ce document limite les choix individuels et identifie les lacunes tout en assurant la cohérence et la continuité dans la sélection et la révision des documents. De plus, il clarifie le champ des collections locales et permet par exemple d’évaluer la part des acquisitions faites par rapport à ce qui est publié dans un domaine. Un tel guide de référence réduit le nombre des acquéreurs pour les acquisitions « récurrentes », est un outil d’aide pour la formation des nouveaux professionnels et se révèle être une source d’information précieuse pour les autres bibliothèques impliquées dans un plan de développement documentaire. » (International Federation of Library Associations, s.d., p.1)

Source : Terminologie en sciences de l'information. EBSI (École de bibliothéconomie et des sciences de l'information), 2018


 

B) Ressources complémentaires :

 

C) Exemples de politiques documentaires :

II-PCSES

A) Définition

Le ministère de la Culture décrit ce qu’est un projet scientifique culture, éducatif et social (PCSES) :

Il s’agit d’un outil de gouvernance et de pilotage stratégique des établissements. Au-delà de la simple programmation liée à la construction, le projet scientifique et culturel détermine les grands axes de fonctionnement d’un établissement pour une période d’au moins cinq ans (le temps d’une mandature).

 

Le PSC appliqué à la lecture publique doit donc faire figurer les éléments suivants :

 

1. un préambule rappelant l’histoire de l’établissement, de ses collections et de son public ;

 

2. une analyse de la situation économique et socioculturelle du territoire où est implanté l’établissement ; cette dernières doit reposer sur l'utilisation des données de l'INSEE et leur étude détaillée ;

 

3. un état des lieux des forces et des faiblesses de l’établissement à l’instant T de la rédaction du PSCES (moyens matériels, techniques, moyens humains et financiers) ;

 

4. une présentation claire des objectifs politiques sous-tendant la rédaction du PSC et des objectifs qualitatifs et quantitatifs à atteindre (dans la période de référence fixée pour la mise en œuvre du projet) ; ces objectifs viennent répondre aux constats posés dans l’analyse préalable du territoire ;

 

5. le programme d’actions détaillé permettant de répondre aux objectifs posés : ce programme doit indiquer clairement les moyens humains, financiers et techniques nécessaires à sa réalisation. Il est structuré en sous actions. Ces dernières portent notamment sur la question de l’organisation interne de la médiathèque et de ses services, des moyens en terme de personnel et de formation des personnels mis en œuvre, de la question de l’adaptation aux nouvelles pratiques culturelles des collections et des services de l’établissement, de la prise en compte des publics spécifiques, du rayonnement hors les murs de la médiathèque, etc.

 

6. Un calendrier de réalisation est annexé au document.

Source : Petit vademecum sur le Projet scientifique et culturel, éducatif et social (PSCES) pour un établissement de lecture publique. Ministère de la Culture


 

B) Ressources complémentaires sur le PCSES :

 

C) Exemples de PCSES :

Synthèse

En bref, la politique documentaire concerne la gestion des collections d’une bibliothèque, dans l’intégralité de son circuit, des acquisitions au désherbage, alors que le PCSES est un document de politique publique, plus large, affichant les ambitions et projets de la bibliothèque dans son territoire.

Ce qui n’empêche pas, toutefois, la politique documentaire de se faire le relai de la stratégie de l’établissement et de présenter son identité et son inscription dans son territoire. De la même manière, le PCSES, bien que plus large, intègre la question des collections dans son développement.


 

Pour aller plus loin :

Guide thématique "Politique documentaire" de l'Enssib