Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de notre partenariat, le service Eurêkoi nous a transmis votre question.
Vous êtes à la recherche d’exemples de logiciels ou programmes informatiques pour suivre la planification de projets tout au long de l'année en bibliothèque municipale.
Nous n’avons pas trouvé de mentions, dans la documentation professionnelle que nous avons consultée, de logiciels informatiques permettant de planifier et suivre une programmation culturelle (si ce n’est le tableur excel).
Nous vous partageons toutefois cette page de la médiathèque départementale de Haute-Saône : Organiser une animation – bases, qui contient un Modèle de planning prévisionnel d'animations en bibliothèque.
En dehors de cette ressource professionnelle, nous vous signalons le nom de programmes informatiques à explorer :
Framagenda. Framagenda est un outil libre de service en ligne de gestion et de partage de calendriers (alternative à Google agenda).
Trello. Trello est une application de gestion de projet gratuite qui permet d’organiser ses projets sous forme de tableaux, eux-mêmes composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous forme de cartes.
GanttProject. GanttProject est un logiciel de gestion de projet dont la principale fonctionnalité est la création de plannings à l’aide de diagrammes de Gantt.
- ProjectLibre. ProjectLibre est un logiciel open source de gestion de projet conçu pour offrir une alternative gratuite à Microsoft Project. Il permet la planification, le suivi et la coordination des tâches, des ressources et des coûts dans divers types de projets.
Afin de bénéficier d’un accompagnement de terrain, nous vous conseillons de solliciter votre bibliothèque départementale. Elle sera par ailleurs susceptible de vous fournir des modèles ou outils.
Vous pouvez également solliciter des retours d’expérience de collègues via le groupe Facebook public Professionnels des bibliothèques ou le forum Agorabib (fil déjà existant : Outil pour réalise un calendrier en ligne des animations à la bibliothèque).
Pour aller plus loin :
- Services aux publics: Action culturelle. Guide thématique, Enssib
- L’action culturelle en bibliothèque municipale : légitimité, enjeux et limites. Mathilde Roy. Mémoire de master, Grenoble, 2021
- « Construire une programmation culturelle », Emmanuelle Payen. in Le métier de bibliothécaire. Association des bibliothécaires de France. Sous la direction de Charlotte Hénard. Éditions du Cercle de la librairie, 2019. Présentation
- Faire vivre l'action culturelle et artistique en bibliothèque : du tout-petit au jeune adulte. Sous la direction de Colin Sidre. Presses de l'Enssib, 2018
- L'action culturelle en bibliothèque. Sous la direction de Bernard Huchet et Emmanuèle Payen. Éditions du Cercle de la librairie, 2008