Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Possédant un ouvrage unique de grande valeur documentaire, vous vous interrogez sur le rapport coût/bénéfice d’une numérisation, qui le rendrait largement accessible, au regard du préjudice physique qu’il subirait en tant qu’objet matériel. Vous souhaiteriez sur ce dilemme obtenir des recommandations, normes ou retours d’expérience.
Le manuel Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque met bien en évidence la tension que vous décrivez :
Page 59 :
La numérisation
L’impact des campagnes de numérisation sur la conservation des fonds patrimoniaux n’est pas négligeable. La numérisation peut étendre de façon significative les risques de dégradation si les appareils et les processus ne sont pas adaptés à l’exigence première de la conservation.
Les principaux points à surveiller sont l’exposition à la lumière durant la numérisation (à limiter au maximum), et les matériels en contact avec le document lors de l’opération (supports, poids…), qui doivent être recouverts de matériaux de conservation.
Page 139 :
Numérisation
La numérisation permet de se constituer une vitrine, tout en facilitant le rayonnement des fonds et leur accessibilité. Définir les priorités de numérisation en fonction de son contexte : trésors rares et précieux, pièces fragiles, documents souvent consultés ou susceptibles de l’être… puis déterminer les critères de résolution, prise de vue, mode couleur ou niveaux de gris.
Source : Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque (pdf). Sous la direction de Dominique Coq. Presses l’Enssib, 2012
L’État encourage toutefois la numérisation des collections patrimoniales, qui favorise leur accessibilité :
Le ministère de la Culture soutient la numérisation des collections patrimoniales des bibliothèques et encourage la diffusion des bonnes pratiques en matière de numérisation et de conservation numérique.
[...]
La numérisation des collections patrimoniales des bibliothèques facilite leur accès par le public local comme par les chercheurs nationaux ou étrangers.
Source : Numérisation. Service du livre et de la lecture, ministère de la Culture
Le guide que le Ministère a réalisé à destination des bibliothèques territoriales indique :
1. Reproduction et numérisation
Les opérations de reproduction des documents patrimoniaux doivent être conduites dans le respect de l’intégrité physique des documents reproduits.
[…]
Il n’existe pas à ce jour de norme en matière de reproduction des documents patrimoniaux. On peut toutefois utilement consulter les référentiels de numérisation élaborés par la Bibliothèque nationale de France.
Source : Guide de gestion des documents patrimoniaux à l’attention des bibliothèques territoriales (pdf). Ministère de la Culture, 2021
Pour bien évaluer les besoins associés à votre projet, notamment les techniques qui pourraient être envisagées pour préserver l’objet original, nous vous conseillons en premier lieu de contacter :
1) le service numérisation de la Bnf qui propose un accompagnement expert à la numérisation : prestations.numeriques@bnf.fr
Dotée d’une forte expertise et de matériels de haute technologie, la Bibliothèque peut, pour le compte d’autres organisations, numériser dans les meilleures conditions une grande variété de documents : livres, journaux, manuscrits, images, cartes, affiches, objets d’art, etc.
La BnF est l’interlocuteur de référence. Elle a accompagné de nombreuses structures dans des projets de numérisation. Elle connaît bien par ailleurs la problématique de la conservation des documents patrimoniaux :
Des prestations modulables
- Capacités de numérisation ajustables : de quelques documents à plusieurs milliers
- Expertise en matière de supports particuliers : collections hors normes, fragiles, précieuses…
2) l'association Bibliopat. Sa liste de diffusion s’adresse en effet aux bibliothécaires ayant la responsabilité de fonds patrimoniaux. Vous pourriez obtenir des retours d’expérience.
3) le service Livre et Lecture de la DRAC (Direction régionale des affaires culturelles) de votre région. Votre contact est Françoise Dekowski, conseillère livre et lecture référente pour les départements 78, 91, 92, 94 : francoise.dekowski@culture.gouv.fr
Pour aller plus loin :
- Patrimoine écrit des bibliothèques, programme de subvention porté par le ministère de la Culture (bureau du patrimoine du service du livre et de la lecture).
- Renouveler les médiations du patrimoine en bibliothèque. Sous la direction de Caroline Poulain, Enssib, 2024
- Quelles perspectives pour des politiques de numérisation patrimoniale écoresponsables ? Blog bibliothèques vertes de l’Abf, Jean-Marie Feurtet, 13 mai 2024. En lien avec le mémoire : Quelles perspectives pour des politiques de numérisation patrimoniale écoresponsables ? Thomas Creusot, Enssib, 2024
- Collections patrimoniales. Politique documentaire. Guide thématique, Enssib
- Numériser et mettre en ligne. Sous la direction de Thierry Claerr et Isabelle Westeel. Presses de l’Enssib, 2010
- Manuel du patrimoine en bibliothèque. Sous la direction de Raphaële Mouren. Editions du Cercle de la Librairie, 2007
- Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques. Recommandations techniques. Ministère de la Culture, 1998. Lire pages 106 et suivantes.