Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de notre partenariat, Eurêkoi ! nous a transmis votre question.
Vous souhaitez savoir quels étaient précisément les catalogues présents en bibliothèque sous forme de "meubles à tiroir avec des fiches dedans".
Les bibliothèques, avant d’être informatisées, disposaient effectivement de différents catalogues papier sur fiches, rangées elles-mêmes dans des meubles à tiroirs.
Outre le catalogue alphabétique auteur et anonymes, indispensable à toute bibliothèque, il existait également le catalogue systématique et le catalogue alphabétique de matières.
Vous trouverez la description complète de ces catalogues dans l’ouvrage suivant numérisé par l’Enssib :
Bibliothèques : traitement, catalogage et conservation des livres et des documents. Direction des bibliothèques de France Paris : Institut pédagogique national, 1961
En voici quelques extraits :
Les instructions ci-après concernent l'établissement de trois catalogues d'usage courant (page 59) :
1° Catalogue alphabétique d'auteurs et d'anonymes.
2° Catalogue systématique.
3° Catalogue alphabétique de matières.
Le catalogue alphabétique d'auteurs et d'anonymes est indispensable dans toute bibliothèque.
Pour l'information du lecteur qui cherche à se documenter sur un sujet, il est nécessaire de tenir également à jour un catalogue par matières : systématique ou alphabétique. L'établissement d'un catalogue systématique simple, comme celui que nous décrivons plus loin (chap. III), s'impose dans les bibliothèques publiques avec accès aux rayons. Il est recommandé toutefois, si l'on n'établit pas parallèlement de catalogue alphabétique de matières, de le compléter par une table alphabétique de matières.
Catalogue alphabétique par noms d'auteurs et catalogues d'anonymes (page 79) :
Il y a presque toujours intérêt à grouper en un seul catalogue alphabétique les fiches de ces deux types d'ouvrages. Leur rédaction répond en effet au même but : permettre au lecteur de retrouver à la bibliothèque les ouvrages dont il connaît l'auteur ou l'un des auteurs ou bien, pour les ouvrages sans nom d'auteur, le titre : c'est-à-dire, dans les deux cas, un élément précis d'identification.
Le catalogue systématique (pages 125-129) :
Le catalogue systématique présente les collections de la bibliothèque dans un ordre logique suivant les principes d'un système pré-établi de classification qui peut être particulier à une bibliothèque ou commun à plusieurs. Les règles données ci-après sont valables pour la plupart des systèmes, mais les exemples sont une application de la classification décimale (système Dewey abrégé).
Le catalogue alphabétique de matières (pages 135-136) :
Le catalogue alphabétique de matières est un catalogue où les ouvrages sont classés : par ordre alphabétique du ou des mots qui désignent les sujets traités. Ces mots s'y trouvent rangés comme dans un dictionnaire. Un ouvrage traitant d'un sujet particulier sera classé au mot le plus particulier.
Pour aller plus loin sur l’histoire des bibliothèques avant l’informatisation :
Bibliothèques : organisation, technique, outillage. Julien Cain. Les Éditions Denoël, 1938
Présentation :
Ce document est destiné en priorité aux professionnels bien que sa présentation générale s'adresse à un large public. Il présente les stands et exposants, l'organisation et les objectifs, de la classe 2 consacrée aux bibliothèques et manifestations littéraires (…) créé à l'occasion de l'Exposition internationale des arts et techniques dans la vie moderne qui s'est déroulée à Paris en 1937. L'introduction de Julien Cain, administrateur général de la Bibliothèque nationale, situe ce projet dans son contexte et le synthétise. Il s'agit de faire état de l'organisation, de l'activité et des ressources des bibliothèques de l'époque. Le document propose ensuite une description succincte de la section "Bibliothèques" de l'exposition réalisée par la classe 2 : les exposants (bibliothèques étrangères et françaises), les stands consacrés aux thèmes centraux de l'aménagement et de l'outillage des bibliothèques (magasins, conservation, mobilier, etc.) et ceux dévolus à l'aspect technique des bibliothèques (catalogues, équipement des livres, etc.). Une série de 24 planches photographiques illustrent concrètement l'exposition.(..). L'intérêt de ce document est d'ordre professionnel comme historique car il offre un état précis des bibliothèques à la fin des années 1930 du point de vue de leur organisation matérielle et intellectuelle.