Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez connaître le coût d’une indexation par document ou, à tout le moins une manière de l’évaluer en fonction de divers paramètres.
Votre question excède en partie le périmètre de notre service car nous ne sommes pas experts pour les entreprises.
Toutefois, nous vous proposons une sélection de textes de réflexion issus du domaine bibliothéconomique, ainsi que des orientations sur le marché des fournisseurs de services documentaires pour vous aider à finaliser votre projet.
Bien que ces articles de revues soient déjà anciens, nous vous les soumettons :
Analyser et comparer les coûts de catalogage. René Deriez et Thierry Giappiconi. IN Bulletin des bibliothèques de France (BBF), 1994, n° 6, p. 28-33.
Le coût du catalogage : essai d'évaluation d'après quelques bibliothèques françaises. Geneviève Boisard IN Bulletin des bibliothèques de France (BBF), 1989, n° 4, p. 330-339.
Recherche et analyse de l'information textuelle. Tendances des outils linguistiques. Jacques Chaumier et Martine Dejean IN Documentaliste-Sciences de l'Information, vol. 40, no. 1, 2003, pp. 14-24.
Travail universitaire :
L'indexation automatique : note de synthèse. Mabrouka El Hachani. enssib, 1997
Pages 11 et 12, le coût de l’indexation est brièvement abordé :
En entreprise, le temps de la recherche d’information doit être court, en effet les questions souvent fines et pointues exigent un délai de réponse assez rapide. Les enjeux économiques étant considérables dans les systèmes d’information, ils vont faire croître et généraliser l’archivage électronique, et donc l’automatisation de certaines fonctions documentaires dont l’indexation automatique. En effet, le coût moyen d’un document à indexer manuellement est de 50F, ainsi pour une banque de données moyenne d’un volume de 100 000 documents, le coût d’indexation de la base est de 5 millions de francs, et pour un accroissement de 20 000 documents par an, l’indexation annuelle revient à 1 million de francs, cela représente un budget colossale [CHAUMIER, 90].
Autre exemple, l’analyse et l’indexation de 500 000 documents par an à l’Institut Nationale de l’Information Scientifique et Technique (INIST) nécessite l’intervention de 140 ingénieurs documentalistes. Les coûts financiers de cette activité a contraint l’INIST à s’engager dans un processus d’automatisation de cette fonction documentaire en 1989 et 1990 [CORET , 91]. Il faut surtout ne pas perdre de vue que le coût de travail de l’homme augmente toujours alors que celui de la machine ne cesse de baisser.
Enfin, notre service a traité des questions relatives au coût des opérations bibliothéconomiques en bibliothèques :
Temps consacré au traitement des documents Question ? Réponse ! 04/12/2020
Pour finir, voici quelques pistes de sociétés fournissant des services tels l'indexation de documents.
Ils pourraient vous proposer des prestations, des conseils et établir des devis.