Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de notre partenariat, le service Eurêkoi nous a transmis votre question.
Vous travaillez en médiathèque et avez acquis des CD de l'association Valentin Haüy dans le cadre d'une convention. Vous souhaitez signaler ces documents dans votre catalogue à l'aide du SIGB Orphée et recherchez un modèle de grille de catalogage adapté.
Nous ne sommes malheureusement pas spécialistes du SIGB Orphée et ne sommes donc pas en mesure de vous proposer une grille de catalogage spécifiquement adaptée à ce logiciel pour ce type de documents. Nous pouvons néanmoins vous apporter quelques pistes concernant les normes de catalogage, les zones bibliographiques à mobiliser et les ressources susceptibles de vous aider dans la création ou l'adaptation d'une grille dans Orphée.
Pour les CD de l'association Valentin Haüy, il semble pertinent de partir d'une grille existante pour les documents sonores (CD audio), en l'adaptant aux particularités de ces supports. Le SIGB Orphée (C3RB) s'appuie sur le format bibliographique UNIMARC. Les grilles de saisie du logiciel permettent de renseigner les différentes zones de ce format. Pour le catalogage de ces documents, plusieurs zones UNIMARC peuvent notamment être mobilisées (liste non exhaustive) :
Zones UNIMARC à renseigner
010 ISBN, si un numéro est présent sur le document.
071 Numéro d'éditeur ou référence commerciale du document, si disponible.
100 Données générales de traitement.
101 Langue du document.
200 Titre et mention de responsabilité (auteur, lecteur, interprète…).
210 ou 214 Publication, production et diffusion (association Valentin Haüy, selon son rôle exact).
215 Description matérielle (nombre de CD, caractéristiques physiques).
300 Note générale permettant de préciser la nature du document et ses particularités.
327 Note de contenu, notamment pour détailler les œuvres ou les titres enregistrés.
606 Vedettes matières permettant de signaler, le cas échéant, les documents adaptés aux personnes empêchées de lire ou présentant une déficience visuelle.
700 / 701 / 702 Accès aux responsabilités (auteur, coauteur, lecteur, interprète, etc.), selon les rôles.
801 Source de catalogage.
Il conviendra bien entendu de sélectionner les zones en fonction des informations réellement présentes sur les supports et des règles de catalogage appliquées par votre établissement. Nous vous conseillons également de prévoir une note explicite indiquant qu'il s'agit de livres audio ou de documents sonores adaptés, afin de faciliter leur identification et leur recherche par les usagers.
Pour débuter cette phase de catalogage, nous vous conseillons de prendre connaissance du guide de catalogage – champs obligatoires, produit par la Médiathèque départementale de Lozère, qui travaille avec le SIGB Orphée.
Concernant la grille de catalogage, l'une des solutions pourrait être de reprendre une grille de catalogage existante pour d'autres documents et de l'adapter en ajoutant, si nécessaire, les champs spécifiques à ces documents. Cela permettrait de conserver une certaine cohérence avec le reste de votre catalogue. À ce titre, la Médiathèque départementale de Lozère propose un document particulièrement intéressant consacré au catalogage des CD de textes lus dans Orphée NX qui pourrait vous aider : Consulter le tutoriel C3RB Orphée – Catalogage des CD de textes lus (PDF). Ce tutoriel constitue une base de travail intéressante pour identifier les zones à renseigner et les modalités de saisie dans Orphée.
Vous pouvez également consulter l'ensemble des tutoriels de la Médiathèque départementale de Lozère consacrés au logiciel Orphée.
Pour obtenir des réponses plus précises sur le paramétrage des grilles, les champs disponibles et les pratiques de catalogage dans le logiciel, nous vous suggérons de solliciter deux espaces d'échange :
- Le forum Agorabib : vous pourrez y solliciter les retours d'expérience de bibliothécaires utilisant Orphée et leur demander s'ils disposent d'un exemple de notice ou d'une grille de catalogage pour ce type de documents.
- Le club utilisateurs C3RB Orphée (CUTO) : il pourrait également être intéressant de vous rapprocher de ce réseau d'utilisateurs, qui sera sans doute mieux placé pour vous renseigner sur les possibilités de paramétrage des grilles, les champs disponibles et les pratiques de catalogage dans le logiciel (coordonnées dans le bloc de gauche de leur page facebook).