Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous vous demandez si la gouvernance de l'information est issue du monde de la documentation et des archives.
Dans un premier temps, vous pouvez consulter la page Gouvernance de l'information : définition, actualité et enjeux sur le site Archimag.com. En effet, ils définissent la gouvernance de l'information selon la norme ISO 24143 Information et documentation :
(...) la gouvernance de l’information (GI) “est un cadre stratégique et pluridisciplinaire qui permet la collaboration entre les professions impliquées. Elle considère l'information comme un actif de valeur de l'organisme et peut procurer” des avantages.
La gouvernance de l'information est donc bien une notion issue du monde de la documentation et des archives.
Vous pouvez enrichir cette définition en consultant cet article : « Gouvernance de l’information : Véritable innovation dans la gestion de l’information ? ». Jürg Hagmann et al. Les Cahiers du numérique, 2015/2 Vol. 11, 2015. p.15-36.
Le support de l'information ainsi que son circuit et son stockage ont évolué :
Au cours de l’année 2015, le ministère de la Défense a vécu une évolution majeure, tant dans son organisation géographique et matérielle que dans la rationalisation de ses méthodes de travail : l’arrivée à Balard de nombreux services civils et militaires concrétisera alors un travail de longue haleine conduit par l’ensemble des agents. C’est dans ce contexte de mutation majeure, à la lumière d’importants efforts de rationalisation et d’organisation, que de nouvelles procédures de travail et un nouveau regard sur la constitution des fonds ont été mis en place par le Service historique de la Défense (SHD). Comment bien archiver des entités en perpétuelle réorganisation et mouvement ? Comment être sûr de la qualité des fonds collectés ? Quelle méthodologie mettre en place pour être efficace à court comme à long terme ? Comment passer de procédures d’archivage à une gouvernance complète de l’information, incluant le papier comme l’électronique ?
Source : De l’archivage à la gouvernance de l’information : l’exemple du ministère de la Défense. Guichard-Spica Hélène, Maure Anne-Sophie. In: La Gazette des archives, n°240, 2015-4. Voyages extraordinairement numériques : 10 ans d'archivage électronique, et demain? sous la direction de Frédérique Fleisch et Anita Frieh. pp. 191-204.
Pour aller plus loin, vous pourrez consulter un aperçu des enjeux de la gouvernance de l'information à la page 9 du document suivant :
La gouvernance de l’information dans les organisations services publics - entreprises privées - associations - 2. L'enquête gouvernance de l'information - Les enjeux de la gouvernance de l'information. 3ème Baromètre, Livre Blanc, SerdaLab, Juin 2014.