Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez mieux connaître le processus de mise en place de la gouvernance de l’information.
Lors d’une précédente question que vous nous adressiez, Gouvernance de l'information dans un centre de documentation et d'information (03/11/2022), nous avions proposé quelques définitions de la gouvernance de l’information. Nous pouvons partir de celle proposée par Michel Remize dans Archimag :
Au fur et à mesure que la dématérialisation gagne du terrain dans l’entreprise et que sont reconnues la place centrale de l’information et la nécessité de la gérer de façon transversale, la gouvernance de l'information s’impose. Son appétit est sans limite : enregistrement, classement, règles d’accès, versionning, sécurité, conformité, élimination, archivage… Mais aussi gestion des risques, qualité des données, e-discovery, analyse, veille, gestion des connaissances, gestion informatique…
La gouvernance de l'information est désormais le terme générique qui recouvre tout cela.
Source : Gouvernance de l'information : plongez dans le système ! Archimag, Michel Remize, 2022
Concernant le processus de mise en place, nous vous proposons les ressources documentaires suivantes :
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Gouvernance de l'information : priorité incontournable. Archimag, n°352 mars 2022. Sommaire du dossier :
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20 : méthodologie de gouvernance de l’information numérique. Méthodologie pour conduire son projet de gouvernance de l’information numérique. Accès en ligne, Archimag.com, Caroline Buscal, 21/03/2022
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22 : une gouvernance de l’information saine doit passer par la valeur ajoutée humaine
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23 RTE : la gouvernance de l’information par et pour les métiers
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24 la gouvernance de l’information vue par les éditeurs de solutions
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Records management : comment construire une politique de gouvernance de l’information ? Michel Remize. Archimag.com, 25/08/2021
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« Gouvernance de l’information. Véritable innovation dans la gestion de l’information ? », Hagmann, Jürg. Les Cahiers du numérique, vol. 11, no. 2, 2015, pp. 15-36.
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Gouvernance de l’information et des données, pour la performance et la conformité de l’entreprise. Convergence, blog de l’Association des archivistes du Québec (AAQ), 2020
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Gouvernance de l'information. Perspectives pour une approche globale. Documentaliste-Sciences de l'Information, A.D.B.S, 2013/1 (Vol. 50)
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La gouvernance de l’information dans les organisations. Livre Blanc, Serda, juin 2014. Voir notamment :
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Les moyens pour une gouvernance documentaire efficace, page 17
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Les solutions technologiques et leurs avancées, page 19
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Pour aller plus loin :
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Gouvernance de l'information numérique. Questions?Réponses ! 23/05/2022
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Mise en place d'une politique de records management. Questions?Réponses ! 07/01/2021