Gestion photothèque

Actuellement en alternance en bibliothèque, vous êtes chargé d’améliorer la gestion de la photothèque interne du service iconographie. Pour l’heure, les images sont enregistrées dans une arborescence de dossiers sur windows. Vous êtes à la recherche d’une meilleure organisation ou d’une solution logicielle, open source ou à faible budget, prenant mieux en charge la photothèque.
 

 

Nous vous conseillons de consulter l’ouvrage de référence en la matière :
 

Créer et gérer une photothèque : Organiser son fonds d'images. Caroline Lefranc. Éditions KLOG, 2016.
Les solutions logicielles de gestion de photothèque sont décrites pages 90 à 94. L'auteur décrit les deux grandes familles d'outils (Gestion électronique des documents et Digital Asset Management) ; elle précise que les logiciels de gestion documentaires classiques sont à déconseiller (même s'ils disposent de fonctionnalités de GED) pour la gestion de grands fonds d'images.
Un modèle de cahier des charges pour l'informatisation d'une photothèque est proposé pages 165 à 178.

 

 

En complément, nous vous proposons ces ressources pour identifier des solutions logicielles :

 

• Logiciel de photothèque : Comparatif, guide d’achat et fonctionnalités. Archimag, que vous avez probablement déjà consulté. Il propose un tableau comparatif, que nous vous pourrez télécharger.

   

• Quel logiciel de gestion d’images fixes pour quels métiers ? Typologies des fonctionnalités logicielles pour aider au choix du nouveau système de gestion photo de Chevalier Conservation. Flore Mayvial, Mémoire de l'Institut national des techniques de la documentation, 2013

• Voir notamment la partie « 7 Les logiciels de gestion de fonds d’image et leurs fonctionnalités », pages 65-84.

 

• Mise en place d’une photothèque numérique : le cas de la communauté d’agglomération du Grand Cahors ;  Le crowdsourcing à la croisée du web social et des archives : état des lieux, enjeux et perspectives. Hoyle Rojas, Sylvie. Mémoire Master Archives et Images, Toulouse II, 2016

  Voir notamment le « Chapitre 3 - Choix d’un outil de gestion de photos numériques et mise en place de la photothèque Piwigo », pages 31-50

 

Parmi tous ces logiciels, Piwigo, open source, revient régulièrement. Il serait peut-être intéressant de l’explorer.

 

Nous vous suggérons enfin d’identifier des établissements culturels ou scientifiques disposant d’une photothèque, afin de recueillir leurs retours d’expérience :

 

À titre d’exemple, vous pourriez interroger :

• la photothèque de l’Inrae. Contact

• la photothèque de l’École française d’Extrême-Orient (EFEO). Contact

• la photothèque de la Médiathèque de la Marine Nationale. Contact

 

Vous pouvez également lancer un appel sur le forum Agorabib ou via le groupe Facebook public Professionnels des bibliothèques.