Estimer le coût d'un déménagement de bibliothèque

Dans le cadre d'un projet de nouvelle médiathèque, vous cherchez des éléments chiffrés sur le coût d'un déménagement de collections (environ 100.000 documents), comprenant transport et manutention des documents. Vous envisagez de faire prendre en charge la mise en carton et installation des collections par l'équipe.

 

 

Nos recherches nous ont permis de trouver quelques chiffres. Ils sont toutefois à manier avec précaution au vu de leur date.

 

Chiffres de 2011 :

 

Pour un déménagement de plus grande ampleur [plus de 25000 documents], le recours à une entreprise semble fortement recommandée. Un cahier des charges devra être rédigé, définissant les limites de la prestation (conditionnement ou non, installation des collections et matériels jusqu’à l’emplacement final ou non) et les critères de choix […].

Il faut compter une enveloppe minimale de 15.000 euros pour un déménagement de 100.000 documents (hors fonds patrimoniaux) et du matériel pour 45 personnes.

Source :«  Déménager et installer ». 8.1.3 Déménagement et installation des collections. In Concevoir et construire une bibliothèque : du projet à la réalisation. Ministère de la culture et de la communication. Éd. du Moniteur, 2011, page 139-140

Une édition plus récente existe qui ne donne pas de chiffres à ce sujet : Concevoir et construire une bibliothèque: du projet au fonctionnement. Ministère de la Culture – Service du livre et de la lecture (DGMIC). 2e édition. Éditions le Moniteur, 2016.

 

Chiffres de 2002 :

Le manuel de référence concernant un déménagement de bibliothèque propose un tableau des coûts, dont nous vous reproduisons un extrait :

Objet Remarque Prix TTC en euros au 01/01/2002 Dépoussiérage et mise en carton (la journée) 20 cartons soit 800 volumes environ 15,86 Dépoussiérage (au ml)   1,50 à 7,62 Déménagement par un prestataire extérieur (au m3) + 15 % si manutention lourde (absence de monte-charge, par exemple) 13,72 à 16,77 Déménagement de rayonnages (par travée) Démontage, transport, remontage 21,94 Location d’un monte-meuble (1/2 journée)   328,19 Location d’un véhicule léger (1/2 journée)   91,16

Source : Déménager une bibliothèque. Élisabeth Prost, Nathalie Esnault , Éditions du Cercle de la Librairie, 2003, page 209. Disponible sur Cairn.

 

Pour plus d’informations, nous vous conseillons de solliciter des retours d'expérience sur le forum Agorabib ou le groupe Facebook public Professionnels des bibliothèques. Vous pouvez également vous adresser à une bibliothèque départementale ou à votre conseiller livre et lecture.