Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous avez la possibilité de recevoir en don des boîtes de conservation proposées par une institution. Vous souhaitez connaître les précautions à prendre avant de les utiliser même si elles vous ont garanties être en bon état. Vous vous demandez également s'il y a un risque à utiliser ces dernières.
Pour répondre à votre question, nous avons consulté le document suivant : Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques : recommandations techniques. Ministère de la Culture et de la communication, 1998. Il est ainsi indiqué pp. 36-37 du chapitre 3 : Le conditionnement des documents de bibliothèque :
Les matériaux utilisés pour la fabrication des conditionnements, qu’ils soient réalisés en interne ou par des prestataires privés, doivent être soigneusement vérifiés et identifiés. Il importe, dans le doute, de ne jamais utiliser des matériaux ou des conditionnements dont on n’est pas sûr de l’origine. Pour cette raison, il vaut mieux éviter toute « récupération ».
Chaque matériau entrant dans la composition du conditionnement est à vérifier :
- adhésifs : on n’utilisera que des colles en dispersion aqueuse, de préférence synthétiques (type PVA et EVA), car bien adaptées aux différents matériaux (papiers, cartons, toiles), stables et de pH neutre. En cas d’utilisation des colles de pâte, elles devront avoir reçu un traitement fongicide et insecticide et être de pH effectivement neutre. Les colles de type PVC doivent être
rigoureusement prohibées. - Cartons : on choisira de préférence des cartons à l’enrouleuse, bien laminés, à un ou plusieurs jets (suivant les dimensions de la boîte). Plus le carton sera calandré, plus sa surface sera lisse, donc moins salissante et moins abrasive. Les cartons ne devront contenir aucune particule métallique oxydable et avoir un pH supérieur ou égal à 7. Le colorant utilisé ne devra pas être soluble à l’eau. Il existe aussi des cartons ondulés de qualité conservation, produits essentiellement aux États-Unis, de coût assez élevé. Mentionnons également un produit particulier, américain lui aussi : le « microchamber », produit existant sous forme de carte et de carton, qui contient, outre une réserve alcaline, des charbons actifs microporeux renforçant la protection des documents contenus contre les effets de la pollution atmosphérique. - Papiers : tous les papiers utilisés devront être conformes à la norme ISO 9706 « Papier permanent ». On évitera le papier blanc, trop salissant. - Toiles de renfort et de charnières : les toiles de renfort seront 100 % coton ou métis. L’utilisation de toiles auto-adhésives est à refuser. - Matériaux de couvrure : on utilisera de préférence de la toile buckram à enduction acrylique (supérieure par sa résistance à l’eau, sa solidité, ses qualités non abrasives et peu salissantes) ou de la toile métis à tissage régulier et serré (mais attention aux difficultés d’entretien et à la décoloration en cas d’inondation, qui entraîne des dégâts irréversibles sur les documents). - Rubans de fermeture en lin sergé croisé ou en coton tressé de 10 à 15 mm de largeur. - Agrafes en bandes ou cornières, rivets, poignées de tirage, anneaux : tous les accessoires métalliques devront être en métal inoxydable. Les parties se trouvant à l’intérieur de la boîte devront être protégées par des pièces de toiles ou de papier fort. On s’interdira l’utilisation d’agrafes à plat. - Matériaux synthétiques : les matériaux plastiques qui ont fait la preuve de leur stabilité et de leur innocuité à long terme pourront également être utilisés pour la fabrication de pochettes et de boîtes : il s’agit du polyester (type Mylar, Melinex, etc.), à utiliser en pochettes soudées
thermiquement ou par ultrasons (jamais collées), du polyéthylène et du polypropylène (en feuille, en ondulé), du polycarbonate (pochettes, boîtes et boîtiers, notamment pour les documents audiovisuels). - On s’interdira évidemment l’utilisation de tout conditionnement contenant du PVC (chlorure de polyvinyle).
Afin de bénéficier des conseils avisés de spécialistes dans le domaine de la conservation, vous pouvez également faire appel au Centre de documentation de la conservation de la BNF. Téléphone : 01 53 79 84 82 Courriel : documentation.conservation@bnf.fr
Pour aller plus loin :
- Ressources en conservation du patrimoine écrit et numérique (fiches techniques, normes, produits documentaires) produites par la BNF
- Orientations bibliographiques sur la conservation préventive en bibliothèque de la BNF
-Ressources sur la conservation-restauration (fiches pratiques, livres et revues) du Ministère de la Culture