Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous êtes chargé d’indiquer pour chacun de vos fonds le nombre cible de documents à désherber sur une année. En ce sens, vous souhaitez savoir comment évaluer le nombre approximatif de documents à désherber sur un fonds donné. Vous vous demandez s’il existe une formule à appliquer.
Afin d’évaluer le nombre approximatif de documents à désherber sur un fonds donné, vous pouvez vous appuyer sur la « grille de désherbage par classe Dewey », présente notamment dans l’ouvrage de référence Désherber en bibliothèque. Manuel pratique de révision des collections de Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la Librairie, 2013, pp. 34-35
Il en existe de nombreuses déclinaisons, nous vous renvoyons à ces versions accessibles sur le web, sur lesquelles vous pourrez vous baser :
- Guide simplifié de désherbage. Médiathèque départementale du Tarn, pages 4 à 6
- Guide de désherbage. Bibliothèque départementale de Saône et Loire, 2022. Voir le point « 5. Quels critères pour désherber ? », pages 13 et suivantes
- Désherbage : mode d’emploi. Bibliothèque départementale des Deux-Sèvres, janvier 2024, pages 4 à 6
La manière d’utiliser ces grilles est détaillée notamment dans le manuel Désherber en bibliothèque :
Les formules ci-après comprennent trois parties :
1 – Le premier chiffre représente le nombre d’années écoulées depuis le dépôt légal (âge de l’information contenue dans le livre).
2 – Le deuxième chiffre représente le nombre d’années écoulées sans prêt.
3 – Le troisième élément se rapporte à la présence de plusieurs facteurs négatifs appelés IOUPI.
Par exemple, la formule 8/3/IOUPI se lit : est candidat au désherbage tout livre de cette classe qui a plus de 8 ans (8) ; dont le dernier prêt remonte à plus de 3 ans (3) ; qui possède un ou plusieurs facteurs IOUPI.
En général, le nombre maximal d’années sans prêt est fixé à 3 ans. Mais l’âge limite du livre varie considérablement selon le domaine.
Si l’un des trois facteurs n’est pas significatif dans un domaine donné, il est remplacé dans la formule par X.
IOUPI est un acronyme aide-mémoire, qui résume les cinq critères d’élimination d’un ouvrage.
I Incorrect, fausse information.
O Ordinaire, superficiel, médiocre.
U Usé, détérioré, laid.
P Périmé.
I Inadéquat, ne correspond pas au fonds.
Source : Désherber en bibliothèque. Manuel pratique de révision des collections. Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la Librairie, 2013, page 40.
La bibliothèque départementale des Hautes-Alpes fournit dans son Annexe 1, pages 7 à 11, des préconisations par secteur : Le désherbage, 2026. Elle propose également un tableau vierge pour que chaque bibliothèque adapte cet outil à son contexte particulier : « Annexe 3 : Tableau des critères de désherbage à remplir », page 13.
En appliquant ces formules vous pourrez estimer le nombre de documents à désherber par collection. À noter que la première année un volume plus important de documents sera désherbé, les années suivantes les volumes seront comparables si vous continuez à utiliser les mêmes critères.
Pour aller plus loin :
Bibliothèques et politiques documentaires à l'heure d'Internet. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 2008. Voir notamment la formule pour rajeunir un fonds donné à masse égale, page 100 :
- Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections. sous la direction de Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la librairie, 2013
- Conduire une politique documentaire. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1999
- Les politiques d'acquisition : constituer une collection dans une bibliothèque. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1994
- Politique documentaire. Guide thématique Enssib
- Désherber. Guide thématique de l’Enssib « Droit et bibliothèques », réalisé par la juriste Anne-Laure Stérin