Déménagement de bibliothèque

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Dans le cadre de votre projet de réagencement des collections du centre documentaire du MAC Lyon, vous recherchez des informations concrètes concernant le déménagement des livres : type d’entreprise à solliciter, temps estimé pour le transfert des collections, coût de l’opération et solutions de conditionnement (cartons, caisses, etc.)..

1) Déménagement de collections : quelles entreprises solliciter ?

À notre connaissance, il n’existe pas d’entreprises spécialisées exclusivement dans le déménagement de bibliothèques, de centres de documentation ou d’archives. En revanche, certaines sociétés de déménagement proposent des prestations adaptées aux contraintes spécifiques des collections de livres. À l’issue d’un rapide repérage, nous avons notamment identifié les sociétés lyonnaises suivantes : déménagement Monet et Guiguard déménagement qui présentent leur expérience dans ce domaine sur leur site web. Ce repérage pourra naturellement être complété par d’autres recherches et prises de contact.

 

Il peut être utile d’interroger directement les entreprises afin de vérifier si elles ont déjà conduit ce type d’opérations et dans quelles conditions. Lors des demandes de devis, il est recommandé de leur fournir des informations aussi précises que possible : volumétrie des collections, métrage linéaire, accessibilité des espaces, nature de la prestation attendue (mise en cartons, transport, repose des documents, etc.), contraintes de calendrier ou techniques.

 

Si le montant de la prestation relève d’une procédure de marché sans publicité ni mise en concurrence préalables (prestations inférieures à 60 000 €), plusieurs devis comparatifs pourront permettre d’évaluer plus précisément le coût global de l’opération. 

 

Par ailleurs, les entreprises de déménagement fournissent généralement le matériel nécessaire au transport des collections (armoires roulantes, cartons, caisses, chariots, etc.).

2) Temps estimé pour le déménagement des collections

Dans ce type de projet, la phase préparatoire constitue souvent l’étape la plus chronophage, davantage que le transfert physique des collections lui-même, notamment lorsque celui-ci est réalisé par des professionnels sous la supervision des bibliothécaires. Nous vous invitons à consulter les Éléments pour un déménagement / réaménagement partiel de la bibliothèque de la bibliothèque départementale de Dordogne, qui détaille les différentes étapes à anticiper avant, pendant et après l’opération.

 

Le recours à des armoires roulantes peut également permettre de réduire le temps de manipulation des collections par rapport à l’utilisation de cartons. Ce dispositif apparaît notamment dans la vidéo La BU Santé fête ses 10 ans. BU Saint-Etienne. YouTube. 2025 (visible à partir de 0 min 33 s).

 

Enfin, dans le rapport de projet : Organisation du transfert des collections de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de Troyes (Marie-Agnès Ibar, Laurence Le Bras, Rodolphe Leroy, Caroline Poulain, Anne- Bérangère Rothenburger et Marie-Hélène Seux, Enssib, 2001), la durée de l’opération est estimée à 11 jours, sur la base d’un rythme de transfert de 150 mètres linéaires par jour. 

 

Toutefois, ce retour d’expérience correspond à un contexte et à des contraintes propres à cet établissement, qui peuvent différer de votre projet. Ainsi, une estimation préalable peut être envisagée à partir de plusieurs critères : volume ou métrage linéaire des collections à déplacer, configuration des espaces (étages, ascenseurs, largeur des circulations), distance entre les zones de départ et d’arrivée, type de conditionnement retenu (cartons, caisses, armoires roulantes), ainsi que nombre de personnes mobilisées pour l’opération. Cette estimation demeure toutefois théorique et doit être considérée comme un ordre de grandeur, susceptible d’évoluer en fonction des contraintes rencontrées sur le terrain. De plus, il est généralement recommandé de conserver une marge dans les estimations afin de tenir compte des imprévus susceptibles de survenir au cours du déménagement.

 

 

Pour aller plus loin :