Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez connaître les règles de catalogage concernant la zone de l'adresse et plus précisément la date de la publication.
En tout premier lieu, le travail de catalogage s'effectue toujours avec le document en mains.
Ce qui signifie que même si vous avez accès via votre SIGB à un réservoir de notices, comme par exemple Electre, il vous revient de vérifier la totalité des informations portées sur cette notice une fois l'ouvrage en mains.
Ensuite, pour chaque zone de description de la notice bibliographique selon le format ISBD, les sources d'information sont décrites par ordre de préférence.
Ainsi, pour la zone de l'adresse :
Les informations figurent sur la page de titre, au verso de la page de titre ou sur la page de l’achevé d’imprimer. Si la date de la publication ne figure pas sur la page de titre, il convient de prendre la date de l’achevé d’imprimer, la date de dépôt légal ou la date de copyright.
Source : Notice bibliographique : les principales zones ISBD (Pdf) Médiathèque départementale d’Ille-et-Vilaine, Janvier 2018
Pour compléter ces informations, nous avons consulté le Guide méthodologique du Sudoc.
Mentions multiples sur la ressource publiée : choix de la date
Si la ressource comprend une mention de publication datée complétée d'un achevé d'imprimer et/ou d'une mention de distribution et/ou d'un copyright, seule est obligatoire la mention de publication datée (voir ci-dessus). Toutes les autres données sont facultatives.
- En cas de dates multiples sur la ressource, choisir dans cet ordre :
- la date de publication (sinon de dépôt légal)
- la date de diffusion ou de distribution
- la date de copyright
- la date de fabrication (ou d'achevé d'imprimer).
la date de publication prime sur la date de dépôt légal.
Une date de copyright ne doit être enregistrée dans la zone 214 que si elle est nécessaire à l'identification de la ressource, c'est-à-dire si et seulement si :
ET
- aucune date de publication, dépôt légal ou diffusion n'est présente
- la date du copyright correspond "à la date de mise à disposition de la manifestation décrite (RDA-FR 2.11.1.1)".
Source : Zone 214 : Mention de publication, production, diffusion, fabrication. Abes.
Pour aller plus loin :
Cataloguer, indexer et coter les livres. Médiathèque Départementale Ille et Vilaine
Normes de catalogage : normes fondamentales. Tome 1, Formation des bibliothécaires et documentalistes / AFNOR. [Édition à jour à la date du 11 juillet 2005] : AFNOR, 2005