Critères de sélections d'un document

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous souhaitez savoir quels sont les critères de sélection des documents pour une bibliothèque universitaire.

 

Votre question est large et touche à la politique documentaire d'une bibliothèque.

 

Pour aborder cet outil, vous pourrez consulter la définition proposée par le Dictionnaire de l'Enssib :

La politique documentaire recouvre au sein d’une bibliothèque l’ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections. Elle recouvre la politique d’acquisition, la politique de conservation (incluant le désherbage) et la politique d’accès (incluant les modalités d’organisation et  de communication des collections).
Une définition extensive, utilisée particulièrement dans les universités,  considère la politique documentaire comme l’ensemble des objectifs et processus  pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également, la formation des étudiants à la maitrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composants de l’université.

 

La politique documentaire d'une bibliothèque a pour objectif de fixer les grandes orientations de ses actions en matière d’acquisitions et d’organisation de ses collections.

Elle vise à répondre aux besoins documentaires  de l’ensemble de la communauté universitaire qu'elle dessert. Il est donc avant tout indispensable de définir les missions de l'établissement, les secteurs disciplinaires qui seront à couvrir, les publics (étudiants, enseignants, chercheurs, personnels, publics extérieurs), les niveaux académiques attendus, ainsi que les choix en matière de signalement, de valorisation, de conservation et d'élimination des collections.


Ces lignes directrices se déclinent généralement dans la charte documentaire que les bibliothèques universitaires rendent publiques.
En voici quelques exemples que nous vous invitons à consulter :

Charte Documentaire. Université d'Avignon, 2013

Charte documentaire. Université du Le Havre-Normandie, 2019

Charte documentaire. Direction des Bibliothèques et de l'Information Scientifique et Technique de l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, Paris Saclay, 2021.

 

Vous pourrez consulter également les ressources suivantes :