Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Responsable d'un fonds DVD adulte/jeunesse, documentaires et fictions, vous êtes à la recherche avec d'autres collègues de documents spécifiant les critères de désherbage d'un fonds DVD.
Nous vous signalons en premier lieu le manuel Désherber en bibliothèque, qui aborde le désherbage des documents audiovisuels en pointant plusieurs critères :
Dans ce secteur, une grande part des désherbages s’effectue de manière quasi automatique, selon des critères qui ne relèvent pas vraiment de la politique documentaire. (…) Le DVD, réputé plus solide que la VHS, est en réalité un support fragile et sensible aux manipulations. Soumis à un usage intensif en raison de son succès, il se dégrade rapidement. La détérioration est le plus souvent repérée au retour des prêts, mais elle peut être anticipée : la médiathèque José-Cabanis, à Toulouse, a ainsi pour règle de retirer systématiquement les DVD qui ont fait l’objet de 180 prêts.
Dans la plupart des bibliothèques, le désherbage selon des critères qualitatifs n’est pas une priorité : les collections sont récentes, les taux de rotation excellents et les motifs classiques de retrait tels que le manque de place ne se font pas encore sentir. De plus, une large part est faite dans les acquisitions aux films de fiction, aux classiques du cinéma et aux documentaires de qualité, présentant un intérêt artistique : le critère d’obsolescence intellectuelle est donc peu opérant. Les responsables de ces fonds sont néanmoins conscients de la nécessité d’une politique documentaire qui intègre acquisitions et désherbage, même si ce n’est pas encore pour eux une urgence. Certaines bibliothèques, plus généreusement dotées ou décidées à mettre en place une politique volontariste, ont déjà défini des critères d’élimination ou de relégation. La Bibliothèque publique d’information a décidé de stabiliser sa collection de films documentaires à 3500 titres et procède à des retraits sur les critères suivants : obsolescence de l’information, remplacement par un film plus récent et/ou plus pertinent sur le même sujet, faiblesse de la consultation (…)
D’autres bibliothèques songent à réduire leur fonds en libre accès, pour des questions de saturation. C’est le cas à la médiathèque parisienne François-Truffaut, dont la collection de prêt compte près de 14 000 DVD ; même si la moitié du fonds est couramment sortie, les acquisitions finissent un jour par remplir les bacs. La mise en réserve permet, dans un premier temps, de conserver des titres jugés toujours utiles. Le critère d’usage est le plus souvent mis en avant pour ces opérations de relégation. Comme leurs collègues chargés de fonds musicaux et littéraires, les vidéothécaires peinent à désherber des DVD de fiction et d’une manière générale les titres présentant un intérêt cinématographique. Le critère d’obsolescence est en revanche utilisé pour les documentaires, et plus rarement le critère d’âge …
Source : Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections. Sous la direction de Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la Librairie, 2013, pages 70-71
Pour compléter, vous pourrez vous appuyer sur la politique de désherbage du fonds audiovisuel de la bibliothèque de l’université de Genève. Cette dernière détaille les critères pris en compte pour désherber les films documentaires (4.1.5, page 7), les films de fiction (5.1.5, page 9) et les documents audiovisuels sur d’autres supports (6.1.3, page 11).
Extrait, page 7 :
4.1.5 Désherbage
Le désherbage s’effectuait jusqu’à présent prioritairement sur les VHS. Si le film est intéressant et qu’il est disponible en format DVD, il est acheté, si c’est une émission repiquée à la télévision, celle-ci est transférée sur DVD-R. Si le document est jugé obsolète, la cassette VHS est éliminée.
Les critères de désherbage par ordre de priorité :
1) Obsolescence du sujet (en accord avec les BDAS de discipline)
2) Etat physique du document
3) Nombre de prêts : exemplaire n’ayant pas été prêté depuis 10 ans
4) Exemplaires multiples (plus de deux)
5) Présence d’un exemplaire dans une autre bibliothèque du Réseau genevois
Source : Politique d’acquisition, de développement et d’évaluation des collections - Documents audiovisuels. Bibliothèque de l’université de Genève, mai 2018
Si on synthétise, sans exhaustivité, les critères de désherbage des fonds DVD :
- état physique du support : vérification visuelle, notamment des rayures ; un nombre d’emprunt maximum peut servir de critère d’élimination
- espace disponible au sein de la bibliothèque : fixation d’un nombre limite de documents (l’achat d’un nouveau conduit au retrait d’un ancien)
- obsolescence de l’information : notamment dans le cadre d’un documentaire (un DVD sur le conflit Israélo-palestinien d’il y a 10 ans serait dépassé par exemple).
- critère d’usage : taux de rotation, date du dernier emprunt
- multi-exemplaire : pas plus de deux par exemple
- disponibilité dans le réseau ou dans les bibliothèques à proximité
- adéquation avec la politique documentaire de l’établissement
Afin d’en savoir plus, vous pouvez contacter l'association Images en bibliothèque ou la Commission PolDoc de l’Abf. Afin de bénéficier d'un accompagnement de terrain, vous pouvez solliciter votre bibliothèque départementale.
Pour aller plus loin :
Audiovisuel et multimédia en bibliothèque. BBF, 2025-1