Création d'une base documentaire

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Responsable de la veille documentaire hebdomadaire au rectorat de Versailles, votre travail de recherche a cumulé un grand nombre de ressources françaises et internationales sur les politiques éducatives. Vous souhaiteriez créer une base documentaire dans le but de permette de faire des recherches par type de document, éditeur, laboratoire universitaire de recherche, titre, auteur.s.e.s, date, mots-clés, etc. Dans ce cadre vous souhaiteriez être conseillé sur des logiciels gratuits ou peu onéreux.

 

 

Au vu des éléments transmis et du contexte budgétaire dans laquelle vous vous situez, nous vous conseillons l’utilisation de Zotéro, logiciel gratuit et open source. Il est possible dans ce logiciel de gestion bibliographique de créer des bibliothèques de groupe, qui sont configurables pour être visibles de tous, y compris de personnes non membres de ce groupe :

 

Capture d'écran du paramétrage d'une bibliothèque de groupe

 

 

Il est ensuite possible pour des destinataires de consulter la bibliothèque de ce groupe, via la recherche de groupe, ou simplement en leur partageant son adresse URL. Cette adresse URL peut ensuite être enregistrée en favori pour pouvoir interroger à loisir la base.

 

L'interface de la bibliothèque de groupe permet de faire des recherches sur différentes métadonnées (titre, auteur…) :

 

Capture d'écran du champ recherche d'une bibliothèque de groupe Zotéro

 
 

En complément, afin de vous aider dans votre travail exploratoire, nous vous proposons l’annuaire d’Archimag, listant des logiciels documentaires :

Logiciel de gestion documentaire : Comparatif, guide d’achat et fonctionnalités. Archimag

 

Enfin, des solutions plus lourdes pourraient consister à installer un SIGB comme Waterbear, afin de bénéficier de l’OPAC (catalogue en ligne de bibliothèque) pour réaliser des recherches de documents, mais les fonctionnalités plus large de l’outil (prêt, acquisition…) et la maintenance associée excéderait, selon nous, votre besoin.


 

Pour aller plus loin :