Convention association patrimoine pour partage SIGB

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Votre collectivité souhaite mettre en place une convention avec une association locale afin de rendre visibles, dans le catalogue de la bibliothèque, des documents d'archives (livres, revues, photographies, etc.) appartenant à cette association. Les fonds demeureraient la propriété de l’association et resteraient localisés sur leur site.

Vous êtes à la recherche d’un modèle de convention adapté à ce type de partenariat.

 

 

Nos recherches n'ont pas permis d'identifier de convention correspondant précisément à cette situation.

 

Cependant, plusieurs modèles de conventions portant sur la mise à disposition de portails documentaires ou l’intégration de collections dans des systèmes de gestion de bibliothèque peuvent constituer des bases de travail adaptables à votre situation.

 

À titre d'exemples :

 

 

 

 

 

Nous pouvons également citer un exemple de partenariat qui, bien que différent de votre situation, illustre l'intégration de collections conservées par une association partenaire dans un catalogue de bibliothèque.

 

Ainsi, le réseau Brise-Ville de Saint-Etienne réunit au sein d'un même catalogue les collections de la Médiathèque de Saint-Étienne, des bibliothèques de musées, des archives ainsi que celles du Mémorial de la Résistance et de la Déportation de la Loire. Cette association met à disposition un centre de documentation dont les collections sont signalées dans le catalogue Brise-Ville tout en étant conservées dans ses propres locaux. Vous pouvez, si vous le souhaitez, prendre contact avec la Médiathèque de Tarentaize afin d'obtenir des informations sur les modalités de ce partenariat : bmtarentaize@saint-etienne.fr

 

Pour bénéficier d'un accompagnement de votre projet, vous pouvez également solliciter votre bibliothèque départementale ou échanger avec d’autres professionnels via le forum Agorabib.

 

 

Pour aller plus loin