Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Votre médiathèque possède un fonds local usuel constitué en partie de documents provenant de bibliothèques de personnalités locales. Ces dons, proposés dans les années 60 et 70, n’ont fait l’objet d’aucune convention de dépôt ou de don.
Vous vous demandez si vous devez les conserver ou bien les proposer aux Archives départementales.
Dans un premier temps, comme votre fonds est signalé dans le CCfr, nous vous conseillons, d’interroger les services chargés de la coopération nationale à la BnF.
Les experts des fonds patrimoniaux nous semblent les plus à même d’évaluer les documents que vous possédez et de vous proposer des solutions adaptées.
Nous attirons votre attention sur ce point car ce signalement dans le CCfr vous oblige, quoiqu'il résulte de l'évaluation des fonds, à modifier la notice de ce catalogue collectif.
Dans un second temps, et selon le dialogue que vous aurez noué avec les services de la BnF, vous pouvez également vous rapprocher des Archives départementales afin de bénéficier de leur expertise sur votre fonds.
Enfin, et si ce n’est pas encore le cas, nous vous conseillons de rédiger une charte des dons afin de clarifier votre politique documentaire et de conservation.
Pour en savoir plus à ce sujet :
Gestion des dons. Questions ? Réponses ! 14/06/2021
Don et legs. Questions ? Réponses ! 10/02/2021