Comment traiter un fonds d'archives associatif ?

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Association gestionnaire d’un fonds d'archives très important, et afin de rendre ce fonds accessible au plus grand nombre, vous souhaitez le référencer et l'archiver au mieux. N’étant pas formés à ces techniques, vous vous demandez d’une part si ce travail peut constituer un projet de recherche/pratique pour un·e étudiant.e de l'Enssib et, d’autre part, quels conseils nous pouvons vous donner pour le traitement et la diffusion de ce fonds.


 

Même si l’Enssib n’est pas à proprement parler une école enseignant les techniques archivistiques, votre projet peut probablement prendre la forme d’un travail individuel, sous la forme d’un stage, ou d’un travail collectif, sous la forme d’un groupe projet, proposé à nos étudiants. Sur cette question, nous vous invitons à contacter les collègues du bureau des études et des stages pour voir ce qui est envisageable.

À défaut, vous pourriez déposer une offre de stage, accessible à tous (y compris des candidats extérieurs à l’Enssib), sur notre plateforme d’emplois-stages (présentation – dépôt d’une offre), bien connue des professionnels de l’information et de la documentation.


 

Afin de traiter et valoriser votre fonds, nous vous proposons ces quelques ressources :

 

 

  • Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste. Association des archivistes français, 4e édition, 2020

     

    Ce manuel de référence est le résultat de la collaboration de nombreux professionnels des archives représentatifs des principaux secteurs du métier. L’ensemble des notions archivistiques y est abordé de façon concrète, en s’appuyant sur des exemples issus de la pratique. Il s’adresse à tous : archiviste débutant qui ne dispose pas de structures d’enseignement et de formation, agent en poste dans un service d’archives ou chargé de gérer celles-ci dans une structure non spécialisée sans formation initiale, archiviste professionnel désireux d’approfondir certains points ou de mettre à jour ses connaissances, et bien sûr étudiant en archivistique soucieux de compléter les formations dispensées par les écoles et les institutions spécialisées. Il pourra aussi intéresser le non-professionnel, qui y trouvera une information complète sur les archives, la profession d’archiviste, les pratiques actuelles et les évolutions profondes que connaissent ces métiers, notamment dans l’univers numérique. Un ouvrage incontournable dans l’univers professionnel.

    Les chapitres IV- Classement et cotation (pp.137-154) et IX- Valorisation des archives (pp. 295-323) sont particulièrement susceptibles de vous intéresser.

 

 

Nous vous signalons également cette formation, complète pour la prochaine session, mais qui sera probablement proposée à nouveau :

Traiter les archives définitives. Association des archivistes français

 

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de prendre contact avec les archives départementales et l’Association des archivistes français.


 

Pour aller plus loin :