
Vous souhaitez savoir si vous devez catégoriser vos documents dans votre logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB). Vous souhaitez savoir si l'usage d'une classification est obligatoire. Vous souhaitez savoir si vous avez le droit en bibliothèque spécialisée de classer vos documents sur un seul thème.
De fait, vous n’êtes pas obligée de classifier vos documents dans votre SIGB mais la classification (Dewey, CDU, etc.) relève surtout des usages professionnels et des besoins propres à chaque établissement. Dans certaines structures publiques, scolaires, universitaires ou très normées, on peut toutefois vous recommander, voire vous imposer, un cadre interne pour organiser vos collections. C'est la mise en place d'un plan de classement avec sa cotation propre qui s'appuie souvent sur une classification. Mais, en soi, aucune norme universelle ne vous force à adopter une grille de classement particulière. Si vous optez pour un plan de classement, il est bien entendu évident que vos données d'exemplaires dans votre SIGB seront renseignées.
Ainsi, choisir d’organiser vos documents n’est pas un luxe, c’est un appui quotidien. Un système de catégories, même très simple, rend la recherche plus rapide, pour vous comme pour vos usagers. Il donne une cohérence visible au fonds, met en valeur les liens entre les ouvrages, fait émerger des chemins de lecture. Votre logiciel de gestion SIGB lui-même « respire » mieux lorsque documents, cotes et mots-clés dialoguent dans une structure intelligible.
Dans une bibliothèque spécialisée, centrée sur un seul thème, vous disposez d’une grande liberté d'action. Vous pouvez renoncer aux grandes classifications et inventer vos propres rubriques, nourries par les sous‑thèmes, les types de documents, les niveaux de lecture. L’enjeu n’est pas de coller à un modèle international, mais de dessiner une cartographie sur mesure de votre territoire documentaire. Un plan de classement souple, clair, adapté à vos publics suffit souvent à transformer un simple amas de titres en véritable paysage de connaissances. Pour exemple cette classification simplifiée pour une bibliothèque spécialisée.
Classification simplifiée pour une bibliothèque spécialisée – thème : Écologie et environnement
1. Écologie générale
2. Biodiversité et espèces
3. Écosystèmes et habitats
4. Environnement et société
5. Pollution et gestion des ressources
6. Recherches et publications spécialisées
7. Supports complémentaires