Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez savoir quel champ UNIMARC est officiellement prévu pour indiquer la période de couverture (par exemple : du 1er au 30 septembre 2025) d’un numéro de publication en série dans le cadre du catalogage.
Après recherche, il nous semble que pour signaler la période de couverture d’un numéro ou d’une livraison d’une publication en série en UNIMARC, c’est la zone 207 qui doit être utilisée, conformément aux recommandations officielles. Cette zone a été conçue pour accueillir à la fois la numérotation du fascicule et les dates correspondant à la période couverte, en cohérence avec l’ISBD.
Dans la sous-zone $a, on inscrit les informations sur la numérotation et la périodicité du numéro, par exemple :
207 ## $aN° 1 (1er septembre 2025)-n° 30 (30 septembre 2025)
Exemple d'une notice du Sudoc pour le périodique La Déferlante (ppn n° 255791119) qui continue à être publiée le 08/09/2025
200 1#$aLa @Déferlante$ela revue des révolutions féministes
207 #0$aN° 1 (mars 2021)-
214 #0$aRomainville$b63 rue Jean-Jaurès ; 93230$cLa Déferlante$d2021-
Ce champ permet de distinguer la date de couverture (c’est-à-dire la période à laquelle les contenus du numéro se rapportent) de la date de publication, cette dernière devant figurer en zone 210 (attention, si vous travailler dans le Sudoc, c'est la zone 214 qu'il faudra considérer).
La zone 207 n’est pas répétable pour une séquence donnée, mais elle peut l’être pour décrire différentes périodes ou suites de numérotation si le cas se présente. Enfin, il est conseillé de respecter le formalisme de présentation ISBD pour la clarté des données saisies.
En résumé, la période de couverture dans un contexte de catalogage numéro à numéro d’une publication en série s’indique en zone 207, sous-zone $a, en explicitant précisément la succession de numéros et la période correspondante.
N'hésitez pas à consulter le site du manuel UNIMARC français, le Guide méthodologique de l'ABES ainsi que le site Kitat de la BnF.