Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Actuellement assistante de conservation du patrimoine titulaire dans la fonction publique territoriale, vous envisagez de candidater sur des postes équivalents en bibliothèque universitaire, via un détachement dans la fonction publique d’État. Vous souhaitez donc savoir où consulter les offres d’emploi en BU.
Dans le cadre de la campagne annuelle de mutation des personnels des bibliothèques, les postes vacants de bibliothécaire assistant spécialisé (BIBAS) dans les établissements d’enseignement supérieur sont généralement publiés début février sur l'application web Poppee. Le Calendrier du mouvement, ainsi que les modalités de candidature sont précisés sur la page Calendrier du mouvement.
Les fiches de poste des personnels BIBAS ne sont pas directement accessibles en ligne. Il est nécessaire de contacter les directions des établissements afin de les obtenir.
Certaines offres peuvent cependant être relayées sur :
- le site de l'ADBU (Association française des directeurs et personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation) à la rubrique emploi.
- le site Emplois et stages de l'Enssib
- le site Choisir le service public
En cas de candidature, la procédure prévue pour la campagne de recrutement 2026 était la suivante :
a - Détachements- Intégrations directes.
Les fonctionnaires souhaitant entrer par voie de détachement ou d’intégration directe dans un corps de la filière des bibliothèques sont invités à prendre contact avec le responsable de l’établissement ou du service où se situe(nt) la(ou les) bibliothèque(s) susceptible(s) de les accueillir.
Parallèlement, ils doivent formuler leur demande par écrit signée et l’adresser par scan au département DGRH C2-6 au plus tard le 4 mars 2026 pour les campagnes de mutation de printemps 2026 et au plus tard le 30 septembre 2026 pour celle de novembre 2026, c’est-à-dire en même temps que les agents titulaires des corps de la filière des personnels des bibliothèques saisissent leurs vœux sur l’application POPPEE WEB. Par ailleurs, ils doivent transmettre par la voie hiérarchique, au plus tard le 3 avril 2026 pour les campagnes de mutation de printemps 2026 et au plus tard le 9 octobre 2026 pour celle de novembre 2026, un dossier complet comportant :
- le formulaire revêtu du visa du supérieur hiérarchique (annexe M18B),
- un curriculum vitæ,
- les 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel ou fiches de notation,
- le dernier arrêté relatif à leur classement et/ou à leur position administrative.
Les établissements sollicités doivent impérativement en informer le département DGRH C2-6 et transmettre par écrit à ce dernier leur avis motivé.
Copie de ces demandes doit être impérativement adressée à la DGMIC (département des ressources et de l’action territoriale) lorsqu’elles concernent des emplois ouverts sur le budget du ministère de la culture, et notamment des emplois ouverts dans les bibliothèques municipales classées. Par ailleurs, le département DGRH C2-6 recueillera l’avis de l’inspection générale des bibliothèques pour l’accès aux corps des conservateurs généraux et des conservateurs.
Il est important de rappeler que l’accueil des agents titulaires des corps des personnels des bibliothèques est prioritaire par rapport aux accueils en détachement et aux intégrations directes dans le cadre des campagnes de mutation.
Source : ANNEXE M14B Dispositif commun aux campagnes de mutation des personnels des
bibliothèques et au traitement des demandes d’accueil en détachement
et d’intégration. Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace,
Pour aller plus loin
- Note de service : Recrutement, mobilité, carrière - 2026. Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace. Descendre jusqu'à la section "Mobilité", puis "Filière Bibliothèques".
- Les métiers des bibliothèques. Guide thématique Enssib