Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Archiviste dans une université, vous faites le constat que les mémoires de master ne sont pas centralisés. Dans ce cadre, vous êtes à la recherche d'un système permettant la conservation et le partage de ces travaux.
De prime abord nous vous renvoyons à la lecture de cette précédente réponse de notre service : Dépôt institutionnel. Questions?Réponses ! 02/06/2021
Pour compléter, nous vous conseillons de contacter les bibliothèques des universités suivantes qui possèdent un portail signalant et archivant les travaux d’étudiants :
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Déposer et diffuser son mémoire. Université Jean Jaurès, Toulouse.
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Déposer son mémoire ou sa thèse. Université Paul Valéry, Montpellier
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Dépôt et diffusion des mémoires de master recherche. Bibliothèque universitaire de Lyon 3
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Procédure de dépôt des mémoires de master. Université de Grenoble
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Déposer un document dans DUNE. Université d'Angers
Au-delà ou en complément des portails institutionnels, le portail national DUMAS archive, signale et rend accessible les mémoires d’étudiants :
DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) est un portail d'archives ouvertes de travaux d'étudiants à partir de bac+4 (à l'exception des thèses de doctorat qui doivent être déposées sur le serveur Tel), validés par un jury, dans toutes les disciplines. Il propose aussi des travaux de niveau bac+3 à orientation recherche dans des domaines paramédicaux plus confidentiels. Le portail DUMAS est hébergé par HAL.
Cette solution est particulièrement fiable car reposant sur un archivage à long terme assuré par le CINES : Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur
Pour un accompagnement, vous pouvez faire appel à un prestataire spécialisé. Vous en trouverez quelques uns sur les annuaires :
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Études et assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO). Rubrique du site Biblioannuaire.fr
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Annuaire des societés. Archimag (voir notamment Système d’archivage électronique, Logiciel archivage électronique et Prestataire archivage électronique)
Pour aller plus loin :
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Archivage électronique (à long terme). Questions?Réponses ! 28/02/2020
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Emprunter un mémoire universitaire ou une thèse. Questions?Réponses ! 12/11/2021
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Conditions matérielles de conservation des mémoires et thèses en BU. Questions?Réponses ! 21/07/2017