Analyse documentaire et informatique

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous recherchez quel lien existe entre l'analyse documentaire et l'informatique.

 

 

Dans un premier temps, nous allons définir ce qu'est l'analyse documentaire.

 

La définition de l'Afnor de l'analyse documentaire est la suivante :

L'analyse est l'opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise des données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents.

Source : Association française de normalisation. Vocabulaire de la documentation. Afnor, 1987.

 

D'après le Glossaire des CRFCB, l'analyse documentaire fait partie du traitement intellectuel du document :

 

Traitement des collections

Le traitement des collection (ou traitement documentaire) recouvre les tâches allant de la réception du document à sa mise à disposition auprès des publics.Il rassemble des tâches matérielles et techniques telles que l’équipement, l’estampillage, l’exemplarisation ou le bulletinage et des tâches dites “intellectuelles” telles que le catalogage, l’indexation ou l’analyse documentaire.

Source : Glossaire des CRFCB, consulté le 17 janvier 2023

 

Nous vous recommandons également les définitions de l'analyse documentaire et d'indexation automatique présentes sur le site de l'ADBS. On voit clairement le lien entre "analyse documentaire" et "informatique":

 

Analyse documentaire

Opération intellectuelle visant à identifier les informations contenues dans un document ou un ensemble de documents et à les exprimer sans interprétation ni critique, sous une forme concise et précise telle qu'un résultat d'indexation, un résumé, un extrait. Le but en est de permettre la mémorisation, le repérage, la diffusion ultérieure des informations ou du document source.

 

 

Indexation automatique

Indexation effectuée exclusivement par des moyens informatiques. Les mots conservés dans l'index peuvent être : tous les termes contenus dans le texte sauf les mots vides (on parle alors d'indexation automatique dérivée), une sélection automatique de mots ou termes extraits du texte, une sélection automatique de mots sur la base d'un langage documentaire (on parle alors d'indexation par assignation). Cette opération peut s'effectuer avec ou sans traitement linguistique et sémantique sur le texte ou la question.

 

Ainsi l'analyse documentaire peut être réalisée à l'aide de l'informatique via par exemple l'indexation automatique.