Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous êtes à la recherche d’indicateurs permettant d'évaluer la fraîcheur des collections.
Le manuel de référence sur le désherbage indique à ce sujet :
La fraîcheur de l’information : elle ne se confond malheureusement pas avec l’âge du document, surtout en dehors des domaines scientifiques. Cependant, la date d’édition est une indication essentielle, objectivement mesurable, que l’on interprétera en fonction du domaine intellectuel dont relève le document examiné. L’âge est un critère commode de relégation, surtout utilisé pour les collections rétrospectives de périodiques.
Source : Désherber en bibliothèque. Manuel pratique de révision des collections. Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la Librairie, 2013, pp. 34-35. Accès payant sur Cairn.
Ce manuel fournit un outil pratique, une « grille de désherbage par classe Dewey », pages 40 à 44, en précisant qu’elle s’adresse d’abord aux petites et moyennes structures et qu’elle peut être adaptée. Nous vous partageons l’extrait introductif présentant la logique de cette grille :
Les formules ci-après comprennent trois parties :
1 – Le premier chiffre représente le nombre d’années écoulées depuis le dépôt légal (âge de l’information contenue dans le livre).
2 – Le deuxième chiffre représente le nombre d’années écoulées sans prêt.
3 – Le troisième élément se rapporte à la présence de plusieurs facteurs négatifs appelés IOUPI.
Par exemple, la formule 8/3/IOUPI se lit : est candidat au désherbage tout livre de cette classe qui a plus de 8 ans (8) ; dont le dernier prêt remonte à plus de 3 ans (3) ; qui possède un ou plusieurs facteurs IOUPI.
En général, le nombre maximal d’années sans prêt est fixé à 3 ans. Mais l’âge limite du livre varie considérablement selon le domaine.
Si l’un des trois facteurs n’est pas significatif dans un domaine donné, il est remplacé dans la formule par X.
IOUPI est un acronyme aide-mémoire, qui résume les cinq critères d’élimination d’un ouvrage.
I Incorrect, fausse information.
O Ordinaire, superficiel, médiocre.
U Usé, détérioré, laid.
P Périmé.
I Inadéquat, ne correspond pas au fonds.
Source : Désherber en bibliothèque. Manuel pratique de révision des collections. Françoise Gaudet et Claudine Lieber. Éditions du Cercle de la Librairie, 2013, page 40.
Vous trouverez une grille accessible en ligne, réalisée par la médiathèque départementale du Tarn : Guide simplifié de désherbage, pp. 4-6
Nous vous conseillons de vous rapprocher de votre bibliothèque départementale, afin de vous faire accompagner sur cette problématique. Elle est non seulement susceptible de posséder le manuel de Françoise Gaudet et Claudine Lieber, mais aussi de posséder ses propres ressources sur le sujet.
Pour aller plus loin :
- Bibliothèques et politiques documentaires à l'heure d'Internet. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 2008. Voir notamment la formule pour rajeunir un fonds donné à masse égale, page 100.
- Conduire une politique documentaire. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1999
- Les politiques d'acquisition : constituer une collection dans une bibliothèque. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1994
- Politique documentaire. Guide thématique Enssib