Notice de fonds

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous souhaitez connaitre les bonnes pratiques de traitement des documents possédés en plusieurs exemplaires par votre bibliothèque. Nous supposons que vous utilisez le SIGB Alma.

 

 

Nous pouvons vous partager notre expérience. À la bibliothèque de l’Enssib, en cas de multi exemplaires, il est d’usage de procéder exclusivement de la manière suivante :

 

  • tous les exemplaires d’un même document sont rattachés à la même notice, qui ne doit figurer qu’une fois dans le SIGB (Koha)

 

  • tous les exemplaires ont un code-barre différent

 

  • chaque exemplaire peut avoir une localisation et/ou une cote différente

 

Cas particuliers : s’il s’agit d’une édition différente, d’un format différent, ou de tout autre différence qui implique la création d’une nouvelle notice, alors les exemplaires correspondants à la nouvelle notice lui seront rattachés, même s’ils ont la même localisation et la même cote qu'une autre édition.

 

Nous n’avons pas trouvé d’exemples de cas qui nécessitent d’avoir plusieurs fois la même notice dans un catalogue informatisé, la gestion des exemplaires se faisant en local, chacun peut être signalé différemment des autres, en restant toutefois rattaché à la même notice.

 

 

Quelques sources à consulter :