Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous allez être amené à procéder à une ré-informatisation de votre catalogue informatisé en passant du logiciel Winisis au SIGB PMB. Vous souhaitez avoir des documents d'accompagnement pour ce processus.
Voici quelques ressources sur le sujet qui comprend plusieurs aspects dont la rédaction d'un cahier des charges, le choix du prestataire, un accompagnement du prestataire, la reprise des données, etc...
Voici quelques ressources sur le sujet :
- Rédiger un cahier des charges pour un SIGB (réinformatisation). Fiche pratique de l’Enssib, mise à jour en 2016
- (Ré)informatiser une bibliothèque. Sous la dir. d'Anna Svenbro. Presses de l'Enssib, 2017
- Boîte à outils du numérique en bibliothèque. Fiche pratique n°2 : La ré-informatisation. Ministère de la Culture et de la Communication, 2013
- Informatique documentaire : le cahier des charges sous toutes les coutures. Alain Collignon, Joachim Schöpfel. Archimag Guide Pratique "Manager et développer son service infodoc", 2007, n° 9
Retours d’expérience :
L’audit du système documentaire d’un institut de recherche à l’heure des nouveaux enjeux de l’information scientifique et technique : l’exemple du SID Horizon de l’IRD. Sylvie Rouquier. 2018. Vous trouverez des exemples de SWOT (analyse des forces, faiblesses, opportunités, menaces) p.59 -66.
Pour recueillir des retours d'expérience, vous pouvez suivre l'actualité de la rubrique Informatique Documentaire du forum professionnel Agorabib, qui traite de ces questions - et aborde notamment la gestion et reprise des données - dans le cadre d'un transfert d'un système à un autre.
Vous pouvez également prendre contact avec les membres de la Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, Documentation, Information (FULBI).
Pour aller plus loin :
- Comment choisir un SIGB ? Questions ?Réponse ! 15/06/2015
- Changement de SIGB Questions ?Réponse ! 09/02/2015
Nous vous conseillons également de parcourir la 30ème étude de Tosca sur les logiciels métier destinés aux bibliothèques, publiée en janvier 2024. Cette étude propose notamment une liste des principales solutions retenues par les bibliothèques municipales françaises en 2023. Cette étude présente également des solutions de type libre (Koha, PMB, Waterbear entre autres), qui sont en règle générale très compétitives, comme l'indique le livre Choisir un SIGB Libre.