Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Préparant le concours de bibliothécaire assistant spécialisé (Bibas), vous vous êtes aperçu à la lecture des annales que les sujets invitent régulièrement les candidats à bâtir des projets mobilisant divers services et personnels. N’ayant pas d’expérience en bibliothèque universitaire, vous aimeriez mieux comprendre avec qui un Bibas est susceptible de travailler.
Le premier point est de noter la diversité des structures et des organigrammes qui leur sont associés. Vous ne trouverez pas deux établissements ayant strictement la même organisation. En effet, par exemple, rien de comparable entre une BU centrale pouvant accueillir plusieurs centaines d’étudiants et une BUFR associée de taille plus modeste :
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Différence entre une bibliothèque associée ou intégrée à un SCD. Questions?Réponses ! 08/06/2020
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Le fonctionnement des bibliothèques universitaires. Questions?Réponses ! 16/06/2020
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« Les bibliothèques dans l’université : l’adaptation à l’environnement post-LRU », Marc Martinez. In Bibliothèques universitaires : nouveaux horizons. François Cavalier. Éditions du Cercle de la Librairie, 2015, pp. 49-58. Disponible sur Cairn.
De même, les profils de poste sont très variés en bibliothèque universitaire, notamment pour un bibas. Or, le poste que vous occupez au sein d’un établissement vous amènera à travailler avec certains services plutôt que d’autres :
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Reconversion professionnelle : quotidien des fonctionnaires en bibliothèques d'État. Questions?Réponses ! 12/10/2021
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Être encadrant de catégorie B en bibliothèque universitaire. Juliette Dutour. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, Enssib 2022
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Activités et compétences des personnels de catégories C et B en bibliothèque universitaire : enquête, analyses, perspectives. Mediat Rhône-Alpes, 08 février 2022
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Le métier de bibliothécaire assistant spécialisé. Site du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, 13.08.2021
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Un service d'appui à la recherche. Questions?Réponses ! 03/06/2021
Ainsi pour prendre un exemple, un bibas formateur sera sans exhaustivité en relation avec :
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le service informatique, pour toutes les questions techniques et logicielles
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les autres formateurs de sa BU, du SCD, voire participera à un réseau à l’échelle nationale, pour coordonner l’offre, l’enrichir, la modifier...
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la cellule pédagogique de l’université, pour une assistance en ingénierie : nouveaux outils, nouvelles méthodes
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les collègues chargés de la logistique, pour les questions de salle, d’équipements informatiques, de projection, de conférence hybride...
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les collègues chargés des plannings, pour intégrer les formations en tenant compte des autres contraintes de service
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les étudiants, via des enquêtes ou sondages, pour adapter l’offre
Nous vous conseillons de vous faire accompagner dans votre préparation par votre CRFCB (Centre régional de formation aux carrières des bibliothèques), Mediadix, dont l'une des missions est d'organiser des formations pour les concours. Personne à contacter Catherine Auzoux.
Nous vous suggérons également de prendre contact avec des SCD pour solliciter des entretiens avec des bibas en poste, afin d’obtenir des retours d’expérience qui vous aideront à mieux identifier les différents partenaires à mobiliser selon les configurations. Vous pourrez identifier des bibliothèques universitaires à proximité de chez vous en utilisant le Répertoire du Catalogue collectif de France (Ccfr), en filtrant type d’établissement (à gauche) et par ville ou par département (à droite).