Nombre de documents disponibles dans une plateforme intercommunale

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous vous interrogez sur la quantité de documents que votre intercommunalité met à disposition des bibliothèques de votre réseau. Vous souhaitez notamment savoir s’il existe des préconisations sur le nombre de documents devant être toujours disponibles en rayon afin de laisser du choix à chaque bibliothèque lors de leur passage. Actuellement, au vu des quantités que vous prêtez, vous avez 51 % de documents disponibles sur votre plateforme.

 

 

Il n’existe pas à notre connaissance un tel ratio qui servirait de norme. En revanche, le taux de rotation et la part du fonds non utilisé peuvent vous servir de repères pour ajuster votre offre. Ces deux indicateurs sont décrits dans l’ancienne norme NF ISO 11620 | Octobre 2008, plus en vigueur aujourd'hui, mais qui fournit des repères utiles.

 

Taux de rotation :

 

Le nombre total de prêts dans la collection considérée au cours d'une période donnée, normalement un an, divisé par le nombre total de documents dans cette collection.

Source : NF ISO 11620 | Octobre 2008, page 42

 

B.2.1.3 Pourcentage du fonds non utilisé

 

Pourcentage des documents physiques du fonds, non utilisés pendant une période donnée (arrondi au nombre entier le plus proche).

Utilisé signifie, pour les besoins de cet indicateur, qu'un prêt du document a été enregistré ou que son utilisation a été relevée dans la bibliothèque durant la période considérée. La consultation sur place n'est comprise que dans le cas où elle est enregistrée de façon continue par la bibliothèque.

Source : NF ISO 11620 | Octobre 2008, page 45

 

Pour ces deux indicateurs, la norme souligne l’importance de comparer l’évolution dans le temps des valeurs obtenues. Si votre taux de rotation croît, il peut être nécessaire d’acquérir de nouveaux exemplaires, s’il décline, de s'interroger sur l'adéquation des collections.

 

Pour vous comparer à d’autres structures qui auraient un entrepôt similaire aux vôtres, nous vous conseillons de solliciter l’appui de votre bibliothèque départementale. En effet, il est dans les missions traditionnelles de ces établissements de constituer un réservoir de ressources, dont les bibliothèques de leur territoire peuvent se servir. Par ailleurs, votre bibliothèque départementale via sa participation à l’association des bibliothécaires départementaux sera potentiellement en mesure de recueillir les retours d’expérience de ses homologues et de vous les transmettre à titre indicatif.

 

Vous pouvez aussi lancer un appel sur la section Intercommunalité et réseaux de bibliothèques du forum Agorabib. Nous vous signalons également le Répertoire de réseaux intercommunaux de bibliothèques, mis à jour régulièrement depuis 2018 par l’Abf, qui vous permettra de contacter d’autres réseaux.

 

Pour terminer, nous vous transmettons cet indicateur qui concerne la part de documents empruntés par des usagers dans une bibliothèque :

 

un espace de libre-accès connaît un taux de documents en prêt de 30 % du stock environ

Source : Conduire une politique documentaire. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la librairie, 1999, p.134

 

 

Pour aller plus loin :