La chaine archivistique

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous recherchez une définition du concept de chaîne archivistique et vous vous demandez quelles en sont les étapes.

 

 

En premier lieu, nous vous proposons d'abord de définir ce qu'est l'archivistique :

 

L’archivistique est la discipline relative aux principes et aux techniques relatives à la gestion des archives. Elle relève à la fois des sciences auxiliaires de l'histoire et des sciences de l'information et des bibliothèques.

Selon les traditions, elle regroupe ou non le contrôle de la production de l'information (gestion documentaire ou records management).

Source : Archivistique. fr.wikipedia.org. Consulté le 04/07/2024

 

Nous vous proposons ensuite une définition du "Records management"qui est en lien avec l'archivistique :

 

Records management

Le records management est un concept né aux Etats-Unis dans les années 60 qui a pour objectif d’organiser et de gérer de façon systématique l’ensemble des documents ou données produits ou reçus par une entreprise ou un établissement public dans l’exercice de ses fonctions. L’ensemble des documents concernés sont ceux que la structure aura jugés essentiels de conserver dans le but de pouvoir justifier de son activité, quels que soient leur forme et/ou support.

Le records management doit permettre à un archiviste de garantir à tout moment qu’un document existe, que l’on sait où il se trouve, qu’il est authentique et exploitable.

Ce concept a abouti en 2001 à la publication de la norme ISO 15489, adaptée en France en 2002.
Cependant ce concept trouve encore difficilement sa légitimité dans la tradition archivistique française, peu habituée à considérer une archive dès sa création.

Pour en savoir plus : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/48452-le-records-management.pdf

Source : Records management.  Glossaire des CRFCB. Consulté le 04/07/2024

 

Enfin, voici une définition du concept de "chaîne archivistique" :

 

Le travail de l’archiviste se répartit en 4 missions principales, qui forment la chaîne de traitement archivistique : la collecte, le classement, la conservation, la communication. Chacune de ces missions se divise en différentes étapes. Le classement est la mise en ordre des documents collectés, qui précède la conservation et rend possible la communication.

Source : Le travail de l'archiviste : le classement. encyclopedie.wikiterritorial.cnfpt.fr. Consulté le 04/07/2024

 

 

Pour aller plus loin concernant le détail de la chaîne archivistique, nous vous conseillons les ressources suivantes :

 

  • Le travail de l'archiviste : le classement.  encyclopedie.wikiterritorial.cnfpt.fr. Consulté le 04/07/2024 avec notamment une définition du classement qui constitue l'une des étapes de la chaîne archivistique :

 

Le Dictionnaire de terminologie archivistique1 définit le classement comme étant l’ « opération de mise en ordre intellectuelle et physique de documents d’archives, réalisée en application du principe de respect des fonds et ayant pour objet de permettre des recherches dans les documents ainsi ordonnés. Le classement aboutit à la cotation et au rangement des documents sur les rayonnages et conditionne la rédaction de l’instrument de recherche permettant de les retrouver ».

 

 

La chaîne archivistique comprend la collecte, le traitement, la protection et la conservation, la communication et la valorisation ; elle ne peut être remise en cause. Cependant, dans les détails du traitement, il y a un grand ménage à faire. En effet, le traitement comprend l’aspect matériel et l’aspect intellectuel. L’aspect intellectuel tel qu’enseigné compte tris et éliminations, classement, analyse, cotation et rangement. La phase de tris et éliminations est la plus délicate, la plus longue et la plus ennuyeuse ; elle comporte plus de risques sanitaires pour l’archiviste. A contrario, c’est elle qui fait la quintessence du travail de l’archiviste et justifie son existence, son recrutement et son « utilité ».

 

 

 

Pour aller plus loin :

Reconversion professionnelle archiviste. Questions?Réponses ! 21/03/2022