Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Effectuant un stage au sein dans une bibliothèque de Lyon, vous vous posez des questions sur les modalités de désherbage des périodiques de ce fonds.
Vous avez déjà pris connaissance d'un certain nombre de documents disponibles dans nos ressources en ligne dont les modalités d'application de la loi Robert concernant le désherbage.
Mais il vous manque des renseignements sur la manière de procéder pour respecter la procédure.
Ainsi, vous souhaitez savoir si "la directrice du jardin botanique et le responsable de la bibliothèque" constituent ou pourraient constituer un "conseil documentaire" en mesure de signer l'autorisation de désherbage.
Sur ce point, l'encadrement de la procédure de désherbage en bibliothèque est clair : le désherbage s’effectue dans le cadre d’une autorisation et d’une feuille de route donnée par la tutelle de l'établissement.
Dans votre cas, l'autorisation prendra la forme d’une délibération du conseil municipal.
Cette délibération peut ainsi prévoir :
1) le pilon d'une partie des périodiques en votre possession
2) leur cession ou échange : l’article 13 de la La loi Robert clarifie une pratique déjà bien ancrée dans le monde des bibliothèques à savoir le don des ouvrages désherbés à des associations d'intérêt général. La mise à disposition des produits du désherbage aux particuliers demeure non prévue par la loi.
3) Si cela est demandé par votre tutelle, la rédaction par vos soins d’une liste des titres désherbés et leur affectation (pilon, don, échange)
Voici un exemple de délibération de 2022 portant sur les opérations de désherbage de la Bibliothèque municipale de Lyon.
Nous vous invitons donc à vous rapprocher du responsable de la bibliothèque et/ou la directrice du jardin botanique pour connaître la feuille de route propre à l'établissement et éventuellement savoir si d'autres demandes de délibérations concernant le désherbage ont déjà été effectuées.
Concernant la gestion du pilon, vous pouvez pratiquer le tri sélectif au sein de votre structure si le volume à désherber reste faible ou vous rapprocher d'un partenaire local pour traiter un volume plus conséquent comme suggéré en p.10 dans le Guide de la bibliothèque verte réalisée par la Médiathèque de la Canopée.
Pour aller plus loin
Le désherbage : élimination et renouvellement des collections en bibliothèque / Françoise Gaudet, Claudine Lieber. Cercle de la librairie, 2013
Politique documentaire. Guide Enssib
Revues et périodiques en surnombre. Q?/R!. 04/05/2018
« Dons et échanges dans le cadre du désherbage. » de Dominique Barrère. Bibliothèque(s), octobre 2008.