Accueil de classe pendant une ouverture au public

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous souhaitez savoir si vous pouvez accueillir des classes de maternelle ou primaire pendant l'ouverture au public ou si vous devez fermer l'espace pendant ce temps d'accueil.
 

 

Avant toute chose, nous tenons à préciser que nous ne sommes pas un service juridique et qu’en conséquence notre réponse ne peut se prévaloir d’une telle valeur.

 

Nos recherches tendent à montrer que les deux pratiques existent, chaque structure pouvant préférer l’une ou l’autre option :

 

Les accueils peuvent se dérouler en dehors des horaires d’ouverture au public, c’est souvent l’option choisie par les bibliothécaires pour être totalement disponibles lors de l’accueil.

Cependant, les bibliothèques sont des lieux de vie où doivent pouvoir cohabiter tous les publics, c’est pourquoi il est tout aussi pertinent d’accueillir les classes pendant les horaires d’ouverture et donner à voir à tous les usagers une part importante de notre travail.

Source : Accueillir les scolaires. Bibliothèque départementale de Dordogne, page 1

 

La question de l’espace disponible et celle du bruit sont mises en avant par l’association Lecture Jeunesse, qui indique à ce sujet :

 

Un exemple concret illustre cette problématique : lorsque l’espace de la bibliothèque ne permet pas d’accueillir à la fois le grand public et les classes, les horaires doivent être aménagés pour faire place aux scolaires sans gêner les autres.

Source : Bibliothèques& publics scolaires. T.2 Les accueils de classes « innovants » en bibliothèque. Lecture Jeunesse, 2020, page 15

 

 

La question du bruit reste essentielle, ainsi que celle des rassemblements empêchant le passage dans les espaces, bien que les visites aient souvent lieu le matin, quand la bibliothèque est fermée aux autres usagers.

Source : Bibliothèques& publics scolaires. T.2 Les accueils de classes « innovants » en bibliothèque. Lecture Jeunesse, 2020,, page 18

 

 

Nous vous partageons à titre d’exemple :

 

  • une bibliothèque qui accueille les classes en fermant au public :

     

    La Médiathèque accueille les groupes pour des visites ponctuelles ou régulières les mardis, jeudis et vendredis sur rendez-vous. Celles-ci s’effectuent en dehors des heures d’ouverture au public afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil sans perturber le service public.

    Source : Charte d’accueil des classes et groupes. Médiathèque d’Orbenai, page 2

 

  • une bibliothèque qui reçoit les classes pendant l’ouverture au public :

     

    Pour les maternelles, et les autres classes qui le souhaitent, des créneaux de visite libre sont proposés les mardis matin, sur rendez-vous. […]

    Source : Accueil de groupe. Bibliothèque du Gerland, Lyon

 

Ce qui semble important est de faire valider par votre tutelle vos choix, notamment quand l’espace semble restreint, pour des raisons de sécurité :

 

Sécurité des locaux : Il faut connaître le nombre maximum de personnes autorisées. En général ces chiffres sont disponibles en mairie suite au passage de la commission de sécurité

Les accueils de classe en bibliothèque. Métropole de Lyon, Juillet 2020

 

Pour terminer, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre bibliothèque départementale qui peut vous proposer un accompagnement de terrain.


 

Pour aller plus loin :