Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre d’une rencontre avec un auteur, on vous demande la rédaction d’une lettre de commande. Vous souhaitez obtenir des conseils sur la manière de la rédiger.
Nous n’avons pas trouvé à proprement parler de modèle de lettre de commande. Toutefois, nos recherches présentent la convention comme une alternative :
Comment travailler avec un auteur ?
Il est bon qu’une convention ou un contrat soit signé entre l’organisme payeur et l’intervenant·e écrivain·e, ou qu’une lettre de commande soit envoyée par l’organisme ou l’établissement.
Source : Comment travailler avec un auteur. Fiche de la bibliothèque départementale de la Somme, juillet 2022
Sur sa page Convention, l’association La Charte des auteurs et des illustrateurs propose un modèle de convention.
Nous vous signalons également le modèle réalisé par la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (Fill) :
Comment accueillir un auteur ? Fiche pratique n°3 - Convention d’accueil ponctuel. Fill, 2012
Vous pourrez également vous référer aux guides :
-
Pourquoi et comment accueillir un auteur ? Yann Dissez, Livre et Lecture en Bretagne.
Nous vous conseillons notamment la lecture du point « La commande », pages 102 et 103
-
Comment accueillir un auteur ? De la dédicace à la résidence. Yann Dissez, Fill, 2012. Version abrégé et pratique du guide précédent.
Afin d’en savoir plus, nous vous suggérons de vous rapprocher de la Fill.
Pour aller plus loin :
Organiser des résidences artistiques et littéraires en bibliothèque. Claire Castan et Hélène Glaizes. Presses de l’Enssib, 2019